5 bizzarri consigli per raddoppiare la produttività

ProduttivitàDawud mi ha taggato sul suo blog. Ha un ottimo posto laggiù Come rimanere concentrati per una maggiore produttività. In esso, racconta come mette da parte 50 minuti al giorno per concentrarsi ed eseguire.

Non mi sono disciplinato per mettere da parte un tempo ogni giorno come questo, ma è qualcosa che proverò. Ecco come rimango produttivo... e in parte può sembrare molto bizzarro, ma mi aiuta a gestire la giornata lavorativa apparentemente ingestibile. È interessante che alcuni dei miei suggerimenti e metodi si sovrappongano a quelli di Dawud!

In passato, credo di aver letto che il lavoratore americano medio produce effettivamente circa 5 ore di lavoro al giorno anche se lavora più di 8. Ecco come raddoppiare quelle 5 ore e ottenere 10 ore di produttività in una giornata di 8 ore.

  1. Smetti di rispondere al telefono:

    Non rispondo al telefono né al cellulare se non sono pronto. I miei amici e colleghi sono abituati a questo e alcuni mi danno davvero dei problemi. Alcune persone pensano che sia scortese. Io non. Trasformare il telefono o il cellulare in segreteria telefonica equivale a chiudere la porta dell'ufficio per portare a termine il lavoro. Lo credo davvero la produttività è basata sullo slancio… perdi slancio e sei meno produttivo. Per quelli di voi là fuori quel programma, questo è particolarmente vero. Posso fare una settimana di programmazione in un solo giorno se sono ininterrotto. Molte volte programmo tutta la notte sui progetti perché mi permette di 'entrare in zona' assolutamente. Risparmio approssimativo: 1 ora al giorno.

  2. Interrompi l'ascolto della segreteria:

    Non ascolto la segreteria. Che diamine?! Hai appena detto che non rispondi al telefono e ora non ascolti la segreteria?! No. Controllo la mia segreteria e appena sento chi è, cancello subito il messaggio e li richiamo. Ho scoperto che il 99% delle volte devo richiamare la persona, quindi perché ascoltare l'intero messaggio vocale? Alcune persone lasciano messaggi lunghi un minuto! Se mi lasci un messaggio in segreteria, lascia il tuo nome e numero e la tua urgenza. Ti richiamerò appena ne avrò l'opportunità. Anch'io ricevo molte critiche su questo. Risparmio approssimativo: 30 minuti al giorno.

  3. DWT - Guida mentre parli:

    Chiamo le persone quando guido. Ho circa 1 ora al giorno di pendolare ed è il momento migliore per parlare con le persone. Non mi sono mai nemmeno avvicinato a un incidente, quindi non voglio sentire tutte queste stronzate sulla guida mentre si parla come un problema. Sono in grado di concentrarmi assolutamente su entrambi. Se il traffico diventa terribile, mi scuserò semplicemente e richiamerò la persona. Risparmio approssimativo: 1 ora al giorno.

  4. Rifiuta riunioni:

    Rifiuto gli inviti alle riunioni. Va bene, dici, ora è fuori di testa! Trovo che la maggior parte delle riunioni sia una perdita di tempo. Mi troverai difficile accettare inviti a riunioni che non hanno un itinerario o un piano d'azione. Se non c'è un obiettivo per l'incontro, probabilmente non mi presenterò. Irrita alcuni dei miei colleghi, ma non me ne preoccupo. Il mio tempo è molto prezioso per me e la mia azienda. Se non riesci a rispettarlo, allora non è un mio problema, è tuo. Impara a gestire il tempo delle persone in modo efficace! (Rispondo anche alle e-mail sul mio PDA durante le riunioni quando non è necessaria la mia attenzione.) Risparmio approssimativo: 2 ore al giorno.

  5. Scrivi e condividi i piani d'azione:

    Questo probabilmente non è così bizzarro. Tuttavia, è un vero must per rimanere produttivi. Scrivo piani d'azione che contengono Chi, Cosa e Quando e, cosa più importante, li condivido con la persona o il team con cui sto lavorando.
    Chi - Chi prenderà it a me, o chi ho intenzione di ottenere it a?
    Che - Cos'è che viene consegnato? Sii specifico!
    quando - Quando verrà consegnato? Una data e persino un'ora ti guideranno a rispettare la tua linea temporale.
    Risparmio approssimativo: 30 minuti al giorno.

WFS: lavorando da Starbucks

Un ulteriore suggerimento che potrebbe funzionare o meno per te: lavoro da Starbucks. Le mattine in cui non ho riunioni, chiamate con i clienti o lavoro con i miei team, spesso vado da Starbucks e smetto di lavorare. Starbucks è pieno di gente e crea un ambiente di caos controllato che adoro. Lavoro duro e veloce da Starbucks. Anche le sedie scomode aiutano. Se non riesco a uscire di lì in fretta, me ne pentirò con una parte inferiore dolorante. Risparmio approssimativo: 4 ore settimanali.

Commenti

  1. 1

    Wow, l'hai inchiodato con quella cosa dell'incontro. Dove lavoro, se rifiuti una riunione, è considerato maleducato, proprio come imprecare!

    Vai alla riunione, 5 minuti dopo, vengono fuori storie di vita personale e si trasforma in una cosa di legame. Questo mi irrita a morte! Una riunione di 10 minuti spesso si estende a un'ora per questo motivo!

    Devo iniziare a rifiutare riunioni che non hanno uno scopo o un ordine del giorno dichiarati, o quelle in cui non ho davvero bisogno. Ovviamente, a meno che la richiesta non venga dal mio capo 🙂

  2. 3

    Dovresti dare un'occhiata a un nuovo libro in uscita chiamato Four Hour Work Week di Timothy Ferriss. Raramente tiene riunioni e controlla la posta elettronica solo una volta alla settimana circa, in modo simile a ciò di cui stai parlando. Ho ascoltato di recente il suo discorso SXSW e l'ho trovato davvero intrigante. Non vedo l'ora di leggere il libro.

  3. 5
  4. 7

    Leggere le e-mail può richiedere così tanto tempo. Conosco alcune persone che devono leggere ogni messaggio non appena sentono il "ding". Ho disattivato la notifica e-mail e ho letto le e-mail nella MIA pianificazione. Alcuni momenti della giornata sono i migliori per me per leggere e-mail, rispondere alle chiamate, ecc.

    Ora non hai menzionato il blog, ma sicuramente richiede tempo! 😉

    • 8

      Il blogging è un investimento, però, Becky. Sono in rete e imparo più leggo e scrivo. Inoltre, con alcune entrate pubblicitarie minori, in realtà vengo pagato al blog. Non so se sto ancora guadagnando un dollaro in un'ora ... ma penso che alla fine ne valga la pena.

      Grazie per l'input! Senza dubbio leggere e navigare all'infinito può rendere improduttivo!

  5. 9

    Ottimo post - lo adoro. Molto meglio degli elenchi infiniti di 20-30 suggerimenti per la produttività che non puoi nemmeno ricordare, per non parlare di implementare.

  6. 11

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