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5 bizzarri consigli per raddoppiare la produttività

della produttivitàDawud mi ha taggato sul suo blog. Ha un ottimo posto laggiù Come rimanere concentrati per una maggiore produttività. In esso, racconta come mette da parte 50 minuti al giorno per concentrarsi ed eseguire.

Non mi sono disciplinato per mettere da parte un tempo ogni giorno come questo, ma è qualcosa che proverò. Ecco come rimango produttivo ... e in parte può sembrare molto bizzarro, ma mi aiuta a gestire la giornata lavorativa apparentemente ingestibile. È interessante notare che alcuni dei miei suggerimenti e metodi si sovrappongono a quelli di Dawud!

In passato, credo di aver letto che il lavoratore americano medio produce effettivamente circa 5 ore di lavoro al giorno anche se lavora più di 8. Ecco come raddoppiare quelle 5 ore e ottenere 10 ore di produttività in un giorno di 8 ore.

  1. Smetti di rispondere al telefono:

    Non rispondo al telefono né al cellulare a meno che non sia pronto a farlo. I miei amici e colleghi sono abituati a questo e alcuni mi danno davvero del filo da torcere. Alcune persone pensano che sia scortese. Io non. Trasformare il telefono o il cellulare in segreteria telefonica equivale a chiudere la porta dell'ufficio per portare a termine il lavoro. Lo credo davvero la produttività è basata sullo slancio... perdi slancio e sei meno produttivo. Per quelli di voi là fuori quel programma, questo è particolarmente vero. Posso fare una settimana di programmazione in un solo giorno se non ho interruzioni. Molte volte, programma tutta la notte sui progetti perché mi permette di "entrare assolutamente nella zona". Risparmio approssimativo: 1 ora al giorno.

  2. Interrompi l'ascolto della segreteria:

    Non ascolto la posta vocale. Che diamine?! Hai appena detto che non rispondi al telefono e ora non ascolti la segreteria ?! No. Controllo la mia casella vocale e non appena sento di chi si tratta, elimino immediatamente il messaggio e li richiamo. Ho scoperto che il 99% delle volte devo richiamare la persona, quindi perché ascoltare l'intero messaggio vocale? Alcune persone lasciano messaggi di un minuto! Se mi lasci un messaggio vocale, lascia il tuo nome e numero e la tua urgenza. Ti richiamerò non appena ne avrò l'opportunità. Anch'io ho molte critiche su questo. Risparmio approssimativo: 30 minuti al giorno.

  3. DWT - Guida mentre parli:

    Chiamo le persone quando guido. Ho circa 1 ora al giorno di pendolare ed è il momento migliore per parlare con le persone. Non mi sono mai nemmeno avvicinato a un incidente, quindi non voglio sentire tutte queste stronzate sulla guida mentre parlare è un problema. Sono in grado di concentrarmi assolutamente su entrambi. Se il traffico diventa terribile, mi scuso e richiamo la persona. Risparmio approssimativo: 1 ora al giorno.

  4. Rifiuta riunioni:

    Rifiuto gli inviti alle riunioni. Va bene, dici, ora è fuori di testa! Trovo che la maggior parte delle riunioni sia una perdita di tempo. Troverai difficoltà ad accettare inviti a riunioni che non hanno itinerario o piano d'azione. Se non c'è un obiettivo per l'incontro, probabilmente non mi presenterò. Irrita alcuni dei miei colleghi, ma non me ne preoccupo. Il mio tempo è molto prezioso per me e per la mia azienda. Se non puoi rispettarlo, allora non è un problema mio, è tuo. Impara a gestire il tempo delle persone in modo efficace! (Rispondo anche alle e-mail sul mio PDA durante le riunioni quando la mia attenzione non è necessaria.) Risparmio approssimativo: 2 ore al giorno.

  5. Scrivi e condividi i piani d'azione:

    Questo probabilmente non è così bizzarro. Tuttavia, è un vero must per rimanere produttivi. Scrivo piani d'azione che contengono Chi, Cosa e Quando e, soprattutto, li condivido con la persona o il team con cui lavoro.
    Chi - Chi prenderà it a me, o chi ho intenzione di ottenere it a?
    Che - Cos'è che viene consegnato? Sii specifico!
    Quando - Quando verrà consegnato? Una data e persino un'ora ti guideranno a rispettare la tua linea temporale.
    Risparmio approssimativo: 30 minuti al giorno.

WFS: lavorando da Starbucks

Un suggerimento aggiuntivo che potrebbe funzionare o meno per te: lavoro da Starbucks. Le mattine in cui non ho riunioni, chiamate con i clienti o lavoro con i miei team, spesso mi limito a guidare da Starbucks e metto fine all'attività. Starbucks è pieno di persone e crea un ambiente di caos controllato che adoro. Lavoro duro e velocemente in Starbucks. Anche le sedie scomode aiutano. Se non riesco a uscire velocemente da lì, me ne pentirò con una parte inferiore irritata. Risparmio approssimativo: 4 ore settimanali.

Douglas Karr

Douglas Karr è CMO di ApriINSIGHTS e il fondatore della Martech Zone. Douglas ha aiutato dozzine di startup MarTech di successo, ha assistito nella due diligence di oltre 5 miliardi di dollari in acquisizioni e investimenti Martech e continua ad assistere le aziende nell'implementazione e nell'automazione delle loro strategie di vendita e marketing. Douglas è un esperto e relatore di trasformazione digitale e MarTech riconosciuto a livello internazionale. Douglas è anche autore di una guida per manichini e di un libro sulla leadership aziendale.

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