9 modi per semplificare i tuoi eventi B2B con Event Tech

Tecnologia per eventi

Novità nel tuo stack Martech: software di gestione degli eventi

Organizzatori di eventi e operatori di marketing hanno molto da destreggiarsi. Trovare ottimi oratori, curare contenuti fantastici, vendere sponsorizzazioni e offrire un'esperienza eccezionale ai partecipanti comprende una piccola percentuale delle loro attività quotidiane. Tuttavia, sono attività che richiedono una grande quantità di tempo.

Ecco perché gli organizzatori di eventi B2B aggiungono sempre più Event Tech al loro stack Martech. In CadmiumCD, abbiamo trascorso oltre 17 anni creando e perfezionando le migliori soluzioni software possibili per le sfide uniche degli organizzatori di eventi.

Oggi analizzeremo alcuni dei processi che gli organizzatori possono semplificare con Event Tech.

1. Raccogliere e rivedere i contributi della conferenza

Una delle maggiori sfide che i pianificatori di eventi B2B devono affrontare è curare ottimi contenuti. Vogliamo relatori che incitino all'azione, istruiscano e intrattengano i nostri partecipanti. È importante che la presentazione di ogni oratore sia in linea con la nostra missione.

Inviare una call for paper è un ottimo modo per garantire buoni contenuti per il tuo evento. Gestire tutte queste proposte, tuttavia, non è facile.

È qui che entra in gioco Event Tech. Aggiunta di contributi e software di revisione, come il Scorecard astratto, per il tuo stack Martech è un ottimo modo per gestire tutti gli invii che riceverai.

Puoi anche riunire un comitato di esperti del settore che possono esaminare i contributi e consigliare i contenuti. Ecco un articolo su come un utente ha effettivamente aumentato il tasso di risposta dei revisori al 100%

2. Gestisci quegli altoparlanti fastidiosi

Una volta selezionato il contenuto del tuo evento, la prossima sfida è gestione degli altoparlanti. Gli altoparlanti sono notoriamente difficili da gestire. Il monitoraggio degli invii tramite e-mail e fogli di calcolo è un modo per farlo, ma non è l'ideale.

Il fatto è che gli altoparlanti sono occupati. Sono spesso esperti nel loro campo e hanno un'enorme quantità di lavoro che non riguarda il tuo evento. Spesso non vengono nemmeno pagati per parlare al tuo evento.

Event Tech come il Mietitore di conferenze può aiutarti a tenere traccia dei risultati finali e a seguire in modo efficace i tuoi altoparlanti. I relatori lo apprezzeranno, perché ottengono un semplice elenco di attività che loro (oi loro assistenti) possono completare in modo frammentario. 

3. Pianifica e pianifica le sessioni

Anche i fogli di calcolo possono essere utili pianifica e programma le tue sessioni, ma ancora una volta, non è l'ideale. Event Tech ti consente di pianificare e creare un programma attorno ai contenuti che hai selezionato durante il processo di revisione. È possibile assegnare relatori alle stanze di presentazione e gestire le informazioni tramite un sistema di gestione dei contenuti degli eventi.

La parte migliore è che questo aggiorna i contenuti nel tuo sito web e nell'app dell'evento, così i tuoi partecipanti hanno sempre accesso ai contenuti e al programma più recenti.

4. Vendi spazio per stand e sponsorizzazioni

Per la maggior parte degli eventi B2B, le entrate sono uno dei più importanti indicatori di successo. Questo di solito comporta l'esecuzione di una fiera o la vendita di opportunità di sponsor. Questi potrebbero essere semplici banner pubblicitari sul sito Web dell'evento, una sessione sponsorizzata o grafica sul tuo bus navetta. Digitale o no: i pianificatori di riunioni vogliono massimizzare i loro ricavi con tutte le risorse a disposizione.

La sfida è che questo mette ulteriore pressione su di te e sul tuo team di vendita. Event Tech allevia quella pressione. Jackie Stasch, Senior Manager of Corporate Relations, ad esempio, utilizza Expo Harvester per raggiungere il successo delle vendite in fiera.

Gli espositori lo apprezzano perché possono acquistare spazi per stand e articoli di sponsorizzazione, quindi inviare da loro le risorse di supporto necessarie ai pianificatori, il tutto in un unico posto. Per i pianificatori, questo è un ambiente perfetto per tenere traccia dei risultati finali e tenere sotto controllo le opportunità che hanno venduto.

5. Gestire le comunicazioni prima, durante e dopo l'evento

Oltre a seguire i relatori e gli espositori sulle attività da svolgere, è importante disporre di un canale diretto per raggiungere i partecipanti. Event Tech viene fornito con strumenti di comunicazione integrati come e-mail e notifiche push in-app. Puoi segmentare gli elenchi in base alle attività completate e inviare messaggi con modelli di posta elettronica predefiniti.

Ci sono anche strumenti come eventScribe Boost che consentono ai pianificatori di comunicare con i membri del personale e altre parti interessate in loco, offrono ai relatori l'accesso a strumenti avanzati per l'invio di contenuti dell'ultimo minuto e l'invio di messaggi ai partecipanti quando la pianificazione cambia.

6. Coinvolgere i partecipanti in attività in loco

Il coinvolgimento è una grande parola d'ordine per gli organizzatori di eventi in questi giorni. È anche qualcosa che i professionisti del marketing desiderano. Guidare azioni tracciabili mostra che i tuoi programmi funzionano. L'interazione con i tuoi contenuti e gli stakeholder dimostra il ROI agli stakeholder interni ed esterni.

Ecco solo alcuni modi rapidi in cui l'aggiunta di Event Tech al tuo stack Martech può aiutare a coinvolgere i partecipanti:

7. Condivisione di contenuti con i partecipanti

Gli esperti di marketing conoscono il valore dei contenuti. Gli esperti di marketing che utilizzano eventi B2B come parte delle loro strategie sanno che molti contenuti avvengono in tempo reale durante gli eventi. Avere un modo per catturare e distribuire quel contenuto ai partecipanti e ai non partecipanti è fondamentale.

Aggiunta di tecnologie per eventi come atti di conferenza al tuo evento, quindi condivisione video con audio e diapositive sincronizzati con il tuo database è un ottimo modo per farlo. È inoltre importante disporre di un canale di distribuzione come i siti Web e le app di eventScribe.

Molti partecipanti avranno già scaricato l'app, quindi tutto ciò che devi fare è inviare una notifica push o un'e-mail e voilà !, i tuoi abbonati hanno accesso immediato a tutti i contenuti della conferenza. È come prendere le tue sessioni di conferenza e riproporle come decine o addirittura centinaia di webinar!

8. Raccogli e analizza i risultati

I migliori eventi B2B sono eventi basati sui dati. L'aggiunta di Event Tech al tuo stack Martech può aiutarti a fornire nuove informazioni ai tuoi rapporti. Monitorare i download di app, i caricamenti di contenuti, i dati demografici e altro è semplice tramite strumenti come mioCadmio, per esempio.

La raccolta di dati qualitativi e quantitativi dai partecipanti è inoltre facilitata dagli strumenti di valutazione della conferenza come Magnete del sondaggio. I pianificatori di eventi e gli esperti di marketing possono utilizzare questi dati per creare nuovi prodotti, migliorare l'esperienza dei partecipanti o determinare le esigenze di contenuto per i loro eventi futuri.

9. Selezionare Award Recipients

Anche i programmi di premiazione sono una parte importante degli eventi B2B. Identificare e riconoscere leader del settore, ad esempio, è un ottimo modo per diventare un leader di pensiero e stabilire la legittimità attorno al tuo evento B2B. La sfida è selezionare tutte le proposte e scegliere le persone giuste.

Event Tech, come la Awards Scorecard, è un'ottima aggiunta al tuo stack Martech. Consente a pianificatori e operatori di marketing gestire gli invii, assegnare i giudici per rivedere i gruppi e selezionare i destinatari in base al feedback collettivo.

 Informazioni su CadmiumCD

In qualità di organizzatore di eventi o di marketing, hai già abbastanza di cui preoccuparti. L'aggiunta di Event Tech al tuo stack Martech è un ottimo modo per raccogliere, gestire e condividere contenuti con tutte le parti interessate coinvolte.

Event Tech riunisce i tuoi eventi B2B, semplificando le attività di pianificazione degli eventi e facendo risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione.

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