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Bitskout: crea automazioni basate sull'intelligenza artificiale per leggere e registrare messaggi, documenti, e-mail e altro ancora

Decenni fa, ho lavorato come analista in un giornale dove avevamo vecchi terminali che generavano report (tramite stampanti a matrice di punti) che avevano migliaia di record che richiedevano l'ingresso in un altro sistema. Poiché i rapporti sono stati generati, le pagine lo sono state strutturato in modo da poter modellizzare e automatizzare la lettura dei report e l'inserimento dei dati. Ci sono voluti mesi per completare il progetto e per completarlo sono stati necessari hardware, software e sviluppo specializzati. Tuttavia, il risparmio di manodopera è stato enorme, soprattutto grazie alla riduzione degli errori di immissione dei dati.

Che cosa sono i dati non strutturati?

Automatizzare dati strutturati è abbastanza facile, ma le nostre vite ora sono piene di e-mail, documenti e immagini che contengono dati non strutturati. I dati non strutturati si riferiscono a informazioni che non hanno un modello di dati predefinito o non sono organizzate in modo predefinito. Gli esempi includono testo, immagini, file audio e video, post sui social media, ecc.

Un esempio di dati strutturati può essere il JSON risposta ad un APIo CSV esportazione di dati da un sistema... abbastanza facile da estrarre a livello di codice e inviare i dati a un altro sistema. Un esempio di non strutturati data è un messaggio di posta elettronica che ricevi in ​​cui i dati vengono combinati con altri contenuti. Prima dell'ascesa dell'intelligenza artificiale e della potenza di calcolo, si trattava di dati che richiedevano l'intervento di un essere umano, l'estrazione e l'inserimento in un altro sistema.

Come l'Intelligenza Artificiale contestualizza i dati non strutturati

Intelligenza artificiale (AI) contestualizza i dati non strutturati elaborando e analizzando le informazioni per estrarre intuizioni significative, modelli e relazioni. Questo viene fatto attraverso tecniche come l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP), visione artificiale e algoritmi di apprendimento automatico.

Comprendendo il contesto dei dati, l'IA può classificare, riassumere e fare previsioni sulla base delle informazioni. Ad esempio, la PNL può essere utilizzata per classificare il testo in argomenti o sentimenti e la visione artificiale può essere utilizzata per identificare gli oggetti in un'immagine. Ecco un esempio in cui un potenziale cliente risponde a una fredda email di sensibilizzazione. La piattaforma può estrarre le informazioni e aggiornare il lead nell'azienda CRM In modo che la

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La promessa dell'intelligenza artificiale e l'interpretazione contestuale del non strutturato non possono essere sottovalutate. Credo che questa sia una rivoluzione industriale come nessun'altra che cambierà il panorama del modo in cui operano le imprese. Gran parte della nostra forza lavoro impiegatizia esiste per rispondere, rispondere e curare le informazioni per potenziali clienti e clienti. L'uso dell'intelligenza artificiale nelle aziende può smettere di perdere tempo in attività che richiedono la lettura... e la loro forza lavoro sarà in grado di concentrarsi su attività di livello superiore e di maggiore impatto. 

Bitskout

Bitskout consente alle aziende di utilizzare l'intelligenza artificiale per leggere contestualmente messaggi, documenti ed e-mail, quindi estrarre e scrivere i dati negli altri sistemi... il tutto senza intervento umano.

Bitskout presenta un'interfaccia utente molto simile ad altri programmi di automazione del flusso di lavoro. La tua automazione è un Bitskout plug-in che puoi costruire senza bisogno di codifica o formazione: scegli semplicemente cosa vuoi fare, fornisci alcuni esempi e sei pronto per partire. Insieme al nostro esempio sopra per l'aggiornamento di un record CRM da una risposta e-mail, Bitskout può:

  • Elaborare gli invii del modulo di contatto dai tuoi siti web Estrai i dati e rileva automaticamente le richieste di servizio e il tipo di lead in base al messaggio scritto da un potenziale cliente.
  • Estrai dati da Biglietti da visita al tuo progetto e agli strumenti CRM in modo che tutto il team possa vederlo. Classifica automaticamente il lead in base al nome o alla posizione dell'azienda.
  • Elabora automaticamente le fatture per avere visibilità per progetto delle spese. Estrai elementi pubblicitari, categorizza i costi e prevedi le spese con un paio di clic.
  • Estrai i dati dai curriculum agli strumenti del tuo progetto per avere tutto in un unico posto. Classifica automaticamente il candidato in base ai tuoi criteri e ottieni una possibilità di ricerca tra tutti CV.

Questa soluzione è ottima per qualsiasi azienda densa di documentazione o amministrativamente intensa. Il tempo e la larghezza di banda del tuo team SONO l'azienda. Il singolo vantaggio competitivo più significativo in qualsiasi azienda è la precisione e l'efficacia con cui risolvi i problemi. Sono rimasto impressionato dal nostro aumento della produzione, che ha consentito al nostro team di essere più reattivo che mai.

Anthony Gude, direttore delle operazioni

Bitskout è una piattaforma AI senza codice che si integra perfettamente con i tuoi strumenti software in pochi minuti, eliminando le attività di immissione manuale dei dati e facendo risparmiare al tuo team oltre 5 ore ogni settimana. Bitskout si integra con Make , Lunedì, Asanae Zapier… quindi l'automazione delle attività di progetto e il push dei dati è possibile praticamente per qualsiasi sistema.

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Disclosure: Martech Zone è un affiliato di Bitskout e stiamo usando il nostro link di affiliazione per questo e altri servizi in questo articolo.

Douglas Karr

Douglas Karr è CMO di ApriINSIGHTS e il fondatore della Martech Zone. Douglas ha aiutato dozzine di startup MarTech di successo, ha assistito nella due diligence di oltre 5 miliardi di dollari in acquisizioni e investimenti Martech e continua ad assistere le aziende nell'implementazione e nell'automazione delle loro strategie di vendita e marketing. Douglas è un esperto e relatore di trasformazione digitale e MarTech riconosciuto a livello internazionale. Douglas è anche autore di una guida per manichini e di un libro sulla leadership aziendale.

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