Il business case per la gestione delle risorse digitali

Il caso aziendale per la gestione delle risorse digitali Infografica

In un mondo in cui la maggior parte (o tutti) i nostri file sono archiviati digitalmente tra le organizzazioni, è imperativo disporre di un modo per consentire ai diversi dipartimenti e individui di accedere a questi file in modo organizzato. Di conseguenza, la popolarità delle soluzioni di gestione delle risorse digitali (DAM), che consentono agli utenti di caricare file di progettazione, foto d'archivio, presentazioni, documenti, ecc. In un archivio comune a cui possono accedere le parti interne. Inoltre, la perdita di risorse digitali diminuisce drasticamente!

Ho lavorato con il team di Widen, a soluzione di gestione delle risorse digitali, in questa infografica, esplorando il business case per la gestione delle risorse digitali. È comune per le aziende utilizzare un'unità condivisa o semplicemente chiedere ad altri di inviare file via e-mail, ma questi non sono a prova di errore. In un recente sondaggio, l'84% delle aziende afferma che trovare risorse digitali è la sfida più grande che incontrano quando si lavora con risorse digitali. So quanto sia difficile e quanto tempo si perde quando non riesco a trovare un file nel mio archivio di posta elettronica o nelle cartelle del mio computer. Ma immagina quella frustrazione in un grande ambiente aziendale con molti dipendenti; questo è un sacco di tempo perso, efficienza e denaro.

Inoltre, crea anche problemi tra i reparti. Il 71% delle organizzazioni ha problemi a fornire ad altri membri del personale l'accesso alle risorse all'interno delle organizzazioni, il che riduce la collaborazione tra i reparti. Se non posso fornire facilmente al mio designer un documento di contenuto, allora non può portare a termine il suo lavoro. DAM fornisce un modo per tutti nell'organizzazione di avere accesso a tutte le risorse digitali di cui hanno bisogno in un repository organizzato. Con DAM, le cose vengono eseguite in modo più rapido ed efficiente.

Stai attualmente utilizzando una soluzione di gestione delle risorse digitali? Che tipo di problemi riscontri quando hai a che fare con le risorse digitali nella tua organizzazione?

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