7 modi in cui il DAM giusto può ottimizzare le prestazioni del tuo marchio

Aprimo Digital Asset Management per i Brand

Quando si tratta di archiviare e organizzare i contenuti, esistono diverse soluzioni: pensa ai sistemi di gestione dei contenuti (CMS) o servizi di file hosting (come Dropbox). Digital Asset Management (DAM) funziona in tandem con questi tipi di soluzioni, ma adotta un approccio diverso al contenuto. 

Opzioni come Box, Dropbox, Google Drive, Sharepoint, ecc., fungono essenzialmente da semplici parcheggi finali, stato finale risorse; non supportano tutti i processi a monte relativi alla creazione, revisione e gestione di tali risorse. 

In termini di DAM vs CMS – sono sistemi separati che svolgono funzioni molto diverse tra le organizzazioni di marketing. Mentre un CMS ti aiuta a gestire i contenuti per il tuo sito Web e altre proprietà digitali come blog, pagine di destinazione e micrositi, un DAM, d'altra parte, è ottimizzato per gestire la creazione, la gestione e la distribuzione dei contenuti durante l'intero ciclo di vita dei contenuti e in tutto canali. I DAM supportano anche più tipi di risorse, inclusi video, 3D, audio e tipi di contenuti emergenti, agendo come una potente e unica fonte di verità di tutti i contenuti del tuo marchio durante il percorso del cliente.

Aprimo - Gestione del patrimonio digitale

1. Come utilizzare DAM per adottare strategie di contenuto modulari

Con DAM come repository centralizzato, consenti il ​​controllo completo dei tuoi contenuti, inclusa la flessibilità di combinare e abbinare le risorse dei contenuti tra marchi, mercati, regioni, canali e altro ancora. La suddivisione dei contenuti in contenuti modulari più piccoli e riutilizzabili, in blocchi di contenuti, set ed esperienze, offre ai team la capacità e la flessibilità di utilizzare in modo più efficiente e dinamico i contenuti approvati per fornire rapidamente contenuti coinvolgenti, pertinenti e personalizzati in qualsiasi canale i loro clienti sono dentro.

Durante l'utilizzo di un file strategia di contenuto modulare aumenterà inevitabilmente il numero di oggetti di contenuto all'interno di un DAM, esistono approcci di ottimizzazione dei metadati, come l'ereditarietà dei metadati, che possono aiutare a semplificare e automatizzare alcuni aspetti della gestione del contenuto modulare.

È importante notare che il DAM può svolgere un ruolo fondamentale nelle strategie di contenuto modulare supportando i contenuti relativi alla gestione del rischio e della conformità, come disclaimer, divulgazioni, marchi, ecc. I DAM possono anche gestire i contenuti per supportare le regole sull'usabilità, ad esempio come i contenuti dovrebbero o non dovrebbero essere utilizzati o combinati per determinati segmenti di pubblico, canali o regioni.

Infine, un enorme vantaggio di avere tutti i contenuti modulari centralizzati all'interno di un DAM è che ti permetterà di capire come e dove i contenuti vengono utilizzati e riutilizzati, fornendoti informazioni utili sulle prestazioni dei contenuti, quali contenuti hanno funzionato meglio per una determinata attività, se i contenuti devono essere modificati o ritirati e molto altro.  

2. In che modo DAM consente una migliore personalizzazione dei contenuti

Nell'era digitale di oggi, il contenuto è la conversazione che i marchi hanno con i propri clienti. Come clienti, scegliamo un marchio in base alla nostra esperienza con quel marchio: quanto ci conosce, come ci fa sentire, quanto è coerente quando interagiamo con esso e quanto è conveniente e rilevante per le nostre vite. 

Ma fornire quelle esperienze cliente personalizzate ad ogni interazione non è facile e può richiedere risorse e tempo preziosi. È qui che entra in gioco un sistema fondamentale come Aprimo. 

Una personalizzazione efficace inizia con una produzione creativa efficiente e una strategia di contenuto per supportare la personalizzazione su larga scala. Aprimo non solo funge da spina dorsale di tutte le tue operazioni sui contenuti, gestendo e organizzando tutti i singoli elementi che compongono ogni esperienza di contenuto, ma consente anche strategie come il contenuto modulare, in cui i team creativi e di contenuto possono creare, trovare e collaborare in modo rapido e semplice , condividi e riutilizza i contenuti per scalare l'esperienza del cliente e la personalizzazione e aumentare l'efficienza. 

La funzione di personalizzazione del contenuto intelligente di Aprimo ti consente di inviare automaticamente tag arricchiti di metadati ai motori di personalizzazione che possono quindi abbinare i contenuti alla persona giusta e mirata. Attraverso i connettori Salesforce e Aprimo, hai la possibilità di interagire con i tuoi clienti su tutti i canali, personalizzare con intelligenza e fare in modo che i contenuti e i tuoi clienti guidino il processo di marketing dei contenuti. E caratteristiche come token entro modelli di marca può anche compilare automaticamente le informazioni specifiche del cliente, come le informazioni di contatto, per personalizzare ulteriormente e creare una migliore esperienza del cliente.

Aprimo - Personalizzazione dei contenuti di Digital Asset Management

3. Come è possibile utilizzare DAM per garantire la conformità ermetica

Le aziende creano Un sacco del contenuto e la gestione del rischio associato a tale contenuto è un processo complesso. Senza un DAM, i contenuti e i flussi di lavoro sono spesso isolati tra dipartimenti e strumenti diversi, aggiungendo complessità e rischi inutili che possono portare a enormi sanzioni da parte degli organismi di regolamentazione. Semplificare questi passaggi e punti di connessione può far risparmiare tempo e denaro e aumentare la velocità di commercializzazione.

Per coprire tutte le basi, in particolare per quelli in settori altamente regolamentati e specializzati come Scienze di vita o servizi finanziari, è necessaria un'unica fonte di verità per migliorare sia le revisioni della conformità normativa che la gestione della divulgazione, la fondatezza delle prove e per gestire al meglio tutte le risorse digitali. Dopotutto, i tuoi contenuti sono validi solo se vengono monitorati, gestiti, rivisti e archiviati.

Integrando la potenza di Aprimo e tecnologie per soluzioni di conformità, le organizzazioni possono fornire un processo end-to-end completo che consente loro di ottenere la tracciabilità completa dei contenuti necessaria per rispondere alle richieste normative, ridurre il rischio di multe costose e proteggere la reputazione del proprio marchio, il tutto offrendo allo stesso tempo un'eccezionale esperienza e riduzione del time to market.

4. In che modo DAM aiuta la coerenza del marchio tra lingue e regioni

Non è sufficiente fornire solo contenuti conformi al marchio. I marchi devono anche assicurarsi che il contenuto giusto sia condiviso con il consumatore giusto - una parte essenziale di un - esperienza positiva del marchio.

Ciò significa che i marchi devono garantire che le risorse giuste vengano utilizzate in ogni campagna e canale, specialmente quando si destreggiano tra i contenuti in diverse lingue e regioni. È qui che tornano utili soluzioni come linee guida del marchio, portali del marchio e modelli del marchio. Queste funzionalità consentono a tutti i team, interni ed esterni (agenzie di ricerca o partner), di scaricare facilmente e rapidamente tutte le linee guida di messaggistica, i loghi, i caratteri, le risorse e altro ancora approvati e aggiornati con collegamenti diretti nel DAM per l'uso su canali, regioni e lingue. Ciò significa che una risorsa statunitense può essere modificata e consegnata facilmente e rapidamente in un mercato del Regno Unito senza bisogno di ulteriore supporto creativo.

Ad esempio, immagina di aver appena completato una campagna di sensibilizzazione negli Stati Uniti che ha avuto un enorme successo e diversi marketer regionali ora vogliono eseguire una campagna simile. Utilizzando il tuo DAM, puoi rendere tutti gli elementi di quella campagna accessibili a quei team sapendo che i modelli, i contenuti, il design, il logo, la grafica, i video e altro sono approvati, aggiornati e completamente conformi. 

Aprimo - Digital Asset Management - Linee guida del marchio

5. In che modo DAM aiuta i tuoi team creativi

Il tuo DAM non solo può aiutare con la coerenza del marchio in diversi mercati, ma può anche aiutare a evitare colli di bottiglia creativi restituendo tempo ai tuoi team creativi e di progettazione per concentrarsi su progetti di valore superiore.

Con un DAM, i team creativi possono creare, gestire e distribuire contenuti in modo rapido e semplice con un'intera libreria di risorse modulari tutte approvate, on-brand e conformi. Possono anche creare modelli di brand per utenti non creativi per localizzare i contenuti da utilizzare in diversi mercati. Una soluzione come Aprimo può anche implementare l'automazione basata sull'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro creativi, la collaborazione, le revisioni e le approvazioni in modo che quei team possano concentrare il proprio talento e il proprio tempo sulla creazione di contenuti ad alte prestazioni su larga scala invece di essere impantanati in attività banali.

Il risultato di tutto ciò è l'allineamento del reparto e dell'intera azienda con un'unica fonte di verità, tempi di ciclo più brevi e visibilità in tempo reale sui contenuti in esecuzione e ritorno sullo sforzo (ROE) al fine di prendere decisioni più informate quando si tratta di fornire le esperienze digitali personalizzate che i clienti si aspettano.

Aprimo - Digital Asset Management - Return on Effort (ROE)

6. Come configurare il DAM per agenzie, partner di canale, distributori e altri stakeholder di terze parti

Come accennato, invece di archiviare repository di contenuti e flussi di lavoro in diverse applicazioni, Aprimo semplifica l'intero processo di creazione dei contenuti, dalla creazione e dalle revisioni alla distribuzione e alla scadenza, tutto in un unico posto. Semplifica inoltre la manutenzione dei tuoi contenuti, consentendoti di trovare, sostituire o archiviare facilmente i contenuti ed evitare duplicati della stessa risorsa.

Ciò significa niente più Dropbox e Google Drive, anche quando si tratta di collaborare con le principali parti interessate al di fuori della tua organizzazione. Con un DAM, puoi fornire ad agenzie e distributori esterni un accesso controllato alle risorse di cui hanno bisogno e persino condividere nuovi contenuti caricati da un'agenzia con un'altra per un riutilizzo più rapido dei contenuti.

Caratteristiche come rete pubblica di distribuzione dei contenuti (CDN) significa che non solo ti assicuri che venga utilizzata solo la versione più recente dei tuoi contenuti, ma benefici anche di tempi di caricamento più rapidi e versioni aggiornate automaticamente delle tue risorse ovunque vengano distribuite, come nel tuo CMS.

Puoi anche mantenere facilmente la coerenza del marchio fornendo linee guida del marchio, modelli e risorse approvate per le agenzie per riutilizzare i contenuti più velocemente, con funzionalità come diverse opzioni di download e ritagli automatizzati da utilizzare in diversi canali social.

Aprimo - Digital Asset Management - Content Delivery Network

7. In che modo il DAM giusto consente operazioni sui contenuti indipendenti dal CMS

Non tutti i DAM sono creati uguali. Sebbene esistano piattaforme CMS che offrono un DAM, è semplicemente un elemento di una soluzione più ampia, forse anche una soluzione imbullonata da una recente acquisizione. Questi DAM della piattaforma fungono da semplici repository per le risorse finali e non offrono la potenza, l'agilità e la flessibilità necessarie per funzionare efficacemente all'interno di un ecosistema misto in continua evoluzione.

Nel complesso mondo digitale di oggi, è impossibile per i marchi standardizzare completamente con un unico fornitore l'intero stack omnicanale. Pertanto, quando si sceglie un DAM, è necessario cercare una soluzione indipendente dal CMS e che possa fungere da motore di contenuti universale con integrazione tra più soluzioni a valle. Con un DAM all'avanguardia, puoi rendere la tua organizzazione a prova di futuro con l'indipendenza per far crescere la tua attività in nuovi canali, tramite un'integrazione estensibile e aperta. 

Il tuo DAM dovrebbe essere in grado di soddisfare le esigenze omnicanale su qualsiasi CMS, più CMS in parallelo e praticamente qualsiasi tipo di canale e configurazione dell'ecosistema. Diventa quel motore di contenuti universale, indipendente da qualsiasi modifica che apporti al tuo CMS lungo la strada. Invece di fare affidamento su un insieme restrittivo di strumenti che di solito "parlano" solo tra loro, un DAM indipendente, costruito su un'architettura di contenuto componibile, ti dà la possibilità di lavorare facilmente all'interno di un ecosistema diversificato in modo da poter accelerare il time-to-market e la conversione e prendi il controllo del modo in cui fai avanzare il tuo marchio.

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