ContentVerse: gestione dei documenti e automazione del flusso di lavoro

software per la gestione dei documenti 2

Gran parte del mondo aziendale utilizza e distribuisce ancora i propri contenuti tramite piattaforme Microsoft Office. Se desideri mantenere il controllo della versione dei tuoi documenti e automatizzare i flussi di lavoro, è quasi impossibile senza un buon strumento di automazione del flusso di lavoro e un repository di documenti per mantenere il controllo delle versioni durante la collaborazione.

Le agenzie di marketing, in particolare con strategie di marketing dei contenuti, producono una tonnellata di questi contenuti nelle applicazioni desktop tradizionali. E le ricerche nel sistema operativo non sono sempre il modo più semplice per trovare i documenti, né i backup sono il modo più ottimale per archiviarli. ContentVerse è un'alternativa economica, pagata per utente, per archiviare, cercare, trovare e archiviare i nostri documenti, indipendentemente dal tipo di documento.

  • Document Management - e-mail, scansione, trascinamento, batch, acquisizione, salvataggio diretto, clic con il tasto destro.
  • Modifica il contenuto - feedback in tempo reale con markup: annotazioni, redazioni, timbri personalizzati, approvazioni, note adesive, evidenziazioni, firme elettroniche, commenti.
  • Cerca e gestisci - Denominazione e archiviazione dei file in uno schedario e una struttura di cartelle familiari, indicizzati per la ricerca e il recupero immediato del testo completo.
  • Automatizza i contenuti - Condivisione automatica delle informazioni con avvisi di notifica orientati alle attività in un flusso di lavoro basato su GUI.
  • Condividi contenuti - Le modifiche ai file vengono tracciate nel sistema: ogni versione di qualsiasi file è disponibile per riferimento.
  • Elimina quando è il momento - Politiche di conservazione per la rimozione automatica o l'archiviazione di informazioni obsolete.

Cosa ne pensi?

Questo sito utilizza Akismet per ridurre lo spam. Scopri come vengono elaborati i dati dei tuoi commenti.