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La maggior parte delle persone cambia istintivamente il proprio stile di comunicazione quando parla con un bambino, un amico intimo o qualcuno che non parla inglese come lingua madre. Perché? Perché ogni gruppo ha un diverso quadro di riferimento, esperienze e relazione con l'oratore che influenzerà la sua capacità di interpretare il messaggio.
Lo stesso vale per la tua comunicazione scritta o copiare la scrittura. Sebbene sostenga che i proprietari di aziende riutilizzino i contenuti su piattaforme, comunicati stampa, lettere di notizie, post di blog e social media, è importante regolare la consegna per la piattaforma specifica.
Ad esempio: scrivere un file comunicato stampa l'annuncio di una nuova assunzione potrebbe iniziare con:
Marietta Financial Services, uno studio di contabilità, pianificazione fiscale e consulenza per le piccole imprese con sede a Indianapolis, ha annunciato oggi Jeffrey D. Hall; CPA è entrata a far parte della loro organizzazione come consulente fiscale e aziendale. Jeffrey porta in questo nuovo ruolo più di dieci anni di esperienza in materia di contabilità, revisione contabile e fiscale e pianificazione.
Le stesse notizie pubblicate sul blog aziendale dovrebbe essere più informale e di tono colloquiale. La copia potrebbe essere simile a questa:
Siamo entusiasti di annunciare che Jeffrey Hall è entrato a far parte di Marietta Financial Services, come consulente fiscale e aziendale. Sappiamo che i nostri clienti trarranno vantaggio dai dieci anni di esperienza di Jeffrey in materia di contabilità, revisione contabile e preparazione fiscale e pianificazione.
E in Social Media il copywriting dovrebbe essere ancora più casuale. Un Tweet potrebbe essere:
@jeffhall è ora un membro del team @marietta. Aggiungilo alla tua lista di follower e invia le tue domande fiscali a modo suo! (Non cercare ancora @jeffhall su Twitter, sto ancora lavorando con quel client per aggiornarli, questo è un esempio di come potrebbero essere usati i media.)
Quindi la prossima volta che scrivi qualcosa per un mezzo, pensa a come può essere modificato e utilizzato in altri luoghi. Costruire questa tattica nella tua routine semplificherà il processo di costruzione della tua visibilità online attraverso un uso intelligente dei contenuti pertinenti.