Alla guida di un team di marketing digitale: le sfide e come affrontarle

collaborazione in team di marketing digitale

Nella tecnologia in evoluzione di oggi, guidare un team di marketing digitale efficace può essere difficile. Devi affrontare la necessità di una tecnologia efficiente e versatile, competenze adeguate, processi di marketing attuabili, tra le altre sfide. Le sfide aumentano con la crescita del business. Il modo in cui gestisci queste preoccupazioni determina se ti ritroverai con un team efficiente in grado di soddisfare gli obiettivi di marketing online della tua azienda.

Sfide del team di marketing digitale e come affrontarle

  1. Sfruttare un budget sufficiente

Una delle sfide che i leader del marketing devono affrontare è ottenere fondi sufficienti per le loro attività. Diventa più difficile quando tali leader non possono dimostrare un valore o un ROI proporzionato all'importo speso per il marketing digitale. Spesso, i professionisti del marketing sono costretti a operare con un budget basso, ma sono tenuti a soddisfare le aspettative stabilite dall'azienda.

Cosa sai fare? Inizia calcolando il tuo ROI. È necessario disporre di sistemi in grado di monitorare le attività di marketing e i risultati di vendita relativi a ciascuna. Usali per dimostrare come si è svolta ciascuna delle tue attività per un periodo specifico. Questo funge da prova che i tuoi sforzi di marketing stanno effettivamente dando frutti per l'azienda. Assicurati di avere una strategia di marketing digitale sicura che possa generare un ROI positivo. Un successo tangibile nella tua strategia attirerà sicuramente più finanziamenti senza resistenza.

  1. Identificazione della tecnologia adatta e tenersi al passo con il cambiamento

La tecnologia sta cambiando molto velocemente. Per molti, questi cambiamenti sono dirompenti. Inoltre, alcuni leader del marketing potrebbero non sentirsi preparati a gestire tali cambiamenti. Dalle piattaforme di marketing e le migliori pratiche su queste piattaforme agli strumenti di gestione; tutto ciò tiene gli esperti di marketing sulle spine mentre si sforzano di rimanere rilevanti.

Inoltre, è anche importante disporre della tecnologia giusta per gestire i team ed eseguire campagne in modo efficace. Sfortunatamente, i leader del marketing digitale potrebbero avere difficoltà a identificare gli strumenti tecnologici che soddisfano le loro esigenze aziendali. La maggior parte degli strumenti disponibili non ha raccolto abbastanza recensioni che possano aiutare un leader di questo tipo a determinare se il sistema è ciò di cui la sua azienda ha bisogno.

Per aiutarti ad affrontare questa sfida, ecco alcune delle caratteristiche importanti di qualsiasi efficiente strumento di gestione del progetto i team leader dovrebbero cercare:

  • Gestione dei compiti - Per i team leader che gestiscono diversi progetti, sarà più semplice lavorare con uno strumento di gestione in grado di organizzare e filtrare le diverse attività di ogni progetto per data di scadenza, persone o altro. Con uno strumento del genere, non avrai bisogno di un dispositivo o software diverso per ogni progetto. Dovrebbe anche essere in grado di supportare la condivisione di file, aggiornamenti del progetto e altre informazioni relative a ciascun progetto in tempo reale.

Screenshot di ActivCollab

  • Collaborazione in team - Qualsiasi team digitale efficace dovrebbe comunicare in modo efficace per lavorare insieme in modo coerente. Quando si considera uno strumento di gestione dei progetti, scoprire se ha funzionalità integrate come chat, messaggi istantanei, e-mail, videoconferenze e altre per facilitare la comunicazione costante durante il lavoro per mantenere tutti i membri sulla stessa pagina.

Collaborazione del team ActivCollab

  • Monitoraggio del tempo - Con questa funzione, sarai certo di poter sempre monitorare se i membri del tuo team stanno dedicando il loro tempo a compiti prestabiliti. Non ti preoccuperai di perdere tempo o di pagare per un'ora non lavorata.

Monitoraggio del tempo di ActivCollab

timer collaborazione attivo

  • Fatturazione - Funziona insieme all'app Time per garantire che i contratti vengano fatturati per il tempo che ogni membro del team trascorre in un progetto. Viene fornito con screenshot per mostrare a cosa stava lavorando esattamente un membro per ogni ora fatturata. Accelerare attività ricorrenti specifiche, come ad esempio la creazione di una fattura inferiore a un minuto, può aumentare notevolmente la produttività e ridurre il tempo dedicato all'amministrazione del progetto.

fatturazione activcollab

  1. Trovare e assumere talenti adeguati

L'approvvigionamento, il reclutamento e il mantenimento del personale giusto sono un'altra sfida che molti leader del marketing digitale devono affrontare oggi. Per una volta, con la tecnologia in evoluzione, crea una domanda per i professionisti del marketing che sono creativi e esperti di tecnologia. Molti professionisti del marketing non intervengono rapidamente per acquisire le competenze tecniche che li metteranno in grado di colmare il crescente divario.

Inoltre, se si vuole trovare il set di abilità desiderato, la questione del budget menzionata in precedenza diventa un'altra limitazione. Man mano che la domanda aumenta per i professionisti del marketing di talento, è probabile che facciano pagare di più. Qualsiasi azienda con un budget limitato potrebbe trovare molto costoso assumere e mantenere tali individui.

Se vuoi risolvere questo problema in modo efficace, inizia identificando il tipo di persona di cui hai bisogno per il tuo team di marketing. Se hanno bisogno di prendersi cura del tuo SEO, social media marketing o content marketing, assicurati che abbiano tutte queste competenze.

Oggi non è necessario mantenere tale personale all'interno della propria sede. Puoi assumere un professionista virtuale; una mossa che ridurrà i costi operativi. Dopo aver identificato ciò che ti aspetti che il professionista faccia o ottenga, scrivi una descrizione del lavoro chiara e dettagliata e pubblica sui forum in cui si trovano i professionisti del marketing digitale.

Ad esempio, inbound.org, LinkedIn e CareerBuilder.com si sono dimostrate buone piattaforme per raccogliere talenti eccellenti da qualsiasi parte del mondo. Puoi intervistare diversi candidati e sceglierne uno che dimostri la capacità di soddisfare i requisiti della descrizione del tuo lavoro.

  1. Squadre di formazione

A causa della tecnologia in evoluzione e delle attività in crescita, la formazione dei team per tenersi al passo con questi cambiamenti rappresenterà una sfida per molti leader del marketing digitale. Può anche essere costoso in termini di tempo e denaro. Dal momento che vuoi che la tua squadra si esibisca in modo efficace, questi suggerimenti possono aiutare ad alleviare il carico;

  • Valuta le prestazioni individuali di ogni membro del team. Ognuno ha alcuni punti di forza a cui puoi attingere quando deleghi le attività per ottenere il meglio da esse. Durante la valutazione, indica le loro aree deboli che potrebbero aver bisogno di coaching e vedi come puoi organizzarti per questo.
  • Scopri qual è la posizione del tuo team in termini di competenza. Ci sono corsi online che puoi consigliare loro per continuare ad affinare le loro capacità? In effetti, ci sono molte risorse online che i team di marketing possono utilizzare gratuitamente.

In definitiva, avrai ancora bisogno di un solido piano di formazione per i nuovi membri del team. Quando li introduci ai loro nuovi compiti e alla tua attività, puoi delineare gli obiettivi specifici della posizione e invitarli a dimostrare la loro capacità di raggiungerli.

Detto questo, possiamo concludere che guidare un team in progetti di marketing digitale è esposto a grandi sfide oggi più che mai. Il futuro non porta alcuna tendenza ad abbassare questa pressione.

Abbiamo tutti bisogno di sperimentare i nostri limiti e dare il meglio per collaborare in team. Anche i progetti che sembrano facili a prima vista possono diventare complessi velocemente. Organizzare attività, membri del team, collaboratori esterni e clienti in modo trasparente è una vera sfida.

Ma connettere le persone non è la fine della storia. Per condurre un progetto con un flusso perfetto, è necessario un modo intuitivo per condividere nuove idee, collaborazione attraverso il flusso di lavoro, report e molto altro.

Tutto questo ci porta alla conclusione che creare un equilibrio nel progetto non è sempre facile per i leader. Se gestisci un'agenzia di marketing, guidi un team di designer o sviluppatori, o se hai appena trovato una startup con pochi amici, se non stai utilizzando uno strumento di gestione dei progetti, potrebbe essere un grosso errore.

Il tuo tempo è prezioso. Concentrati su ciò che sai fare meglio e su ciò che non può essere fatto da un software. Lascia che il software faccia quello che può ma, allo stesso tempo, sii consapevole che non esiste uno strumento simile che farà tutto il lavoro per te. La maggior parte degli strumenti è ancora solo questo: strumenti. A seconda del modo in cui vengono utilizzati, possono diventare un vantaggio competitivo o una perdita di tempo. Sta a te trarne il potenziale.

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