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Lista di controllo: come e quando promuovere efficacemente il tuo evento sui social media

Pianificare ed eseguire la promozione di un evento di successo sui social media richiede un'attenta strategia ed esecuzione. Per garantire che il tuo evento raggiunga il suo pieno potenziale, ecco una guida approfondita che incorpora discussioni precedenti e strategie aggiuntive per aiutarti a massimizzare i tuoi sforzi sui social media.

  1. Analizza il tuo gruppo target: Prima di addentrarsi nelle tattiche promozionali, è fondamentale comprendere il pubblico di destinazione. Conduci ricerche approfondite per identificare i dati demografici, gli interessi e le preferenze dei tuoi potenziali partecipanti. Questa intuizione modellerà i tuoi messaggi e la scelta delle piattaforme social.
  2. Definire i vantaggi della partecipazione: Comunica il valore e i vantaggi della partecipazione al tuo evento. Evidenzia cosa impareranno i partecipanti, con chi entreranno in contatto e come ciò potrà influire sulla loro crescita personale o professionale. Utilizza immagini e messaggi accattivanti per trasmettere questi vantaggi.
  3. Costruisci materiali di sponsorizzazione: Contemporaneamente ai contenuti dei partecipanti, potresti voler includere anche opportunità promozionali, incluso il benvenuto (MALLOPPO, FESTONE) borse, segnaletica, sponsorizzazione a più livelli e altre opportunità di partner che aumentano le entrate e creano valore aggiuntivo per i tuoi partecipanti.
  4. Scegli i tuoi social network: A seconda del settore e del pubblico di destinazione, alcune piattaforme social potrebbero essere più efficaci di altre.
Network NetPoulSafeVantaggiSuggerimenti:
FacebookCondividi gli aggiornamenti degli eventi, coinvolgi i follower e crea pagine di eventi. Indirizza i messaggi a gruppi specifici utilizzando la promozione a pagamento.Crea una pagina dell'evento con tutti i dettagli, tagga relatori o ospiti speciali e incoraggia le risposte.
InstagramI marchi ottengono il massimo coinvolgimento su questa piattaforma social carica di immagini.Utilizza post e storie visivamente accattivanti e crea un conto alla rovescia per gli eventi utilizzando le storie di Instagram.
LinkedInOttimo per B2B e networking di settore, adatto per notizie aziendali e annunci di eventi.Condividi gli aggiornamenti degli eventi in post professionali e interagisci con contenuti relativi al settore.
SnapchatAttira il pubblico giovane costruendo una presenza su Snapchat.
TikTokPiattaforma video in formato breve ideale per creare teaser di eventi coinvolgenti.Crea video brevi e accattivanti che mostrino i momenti salienti degli eventi.
TwitterUtilizza i post e l'hashtag dell'evento per creare entusiasmo prima e durante l'evento.Crea hashtag specifici per l'evento e pianifica i tweet per una promozione coerente.
YouTubeQuesto sito di hosting video è il secondo sito più cercato e il secondo social network più grande.Trailer post-evento, interviste ai relatori, testimonianze o filmati dietro le quinte.
  1. Analisi e campagne: Mentre distribuisci i collegamenti tra i canali, crea URL di campagne UTM di analisi per ciascun mezzo, canale e promozione in modo da poter monitorare accuratamente le tue vendite. Assicurati che il monitoraggio delle conversioni sia impostato in modo da poter determinare anche le entrate di ciascuna campagna.
  2. Invita influencer: Sfrutta il potere degli influencer per amplificare la promozione del tuo evento. Identifica le celebrità o gli influencer dei social media del tuo settore che sono in sintonia con il tema del tuo evento. Collabora con loro per creare buzz e raggiungere un pubblico più ampio.
  3. Regala omaggi e sconti: Organizzare concorsi o omaggi sulle tue piattaforme di social media può generare entusiasmo e coinvolgimento. Offri biglietti per eventi, prodotti esclusivi o sconti come premi. Incoraggia i partecipanti a condividere i dettagli del tuo evento con i loro follower.
  4. Crea un hashtag unico: un hashtag evento distintivo è essenziale per tracciare le conversazioni e generare contenuti generati dagli utenti. Assicurati che l'hashtag sia breve, memorabile e pertinente al tuo evento. Promuovilo in modo coerente su tutti i tuoi canali social e invita anche i partecipanti a utilizzarlo. Potresti anche voler promuovere un social media wall con contenuti selezionati e generati dagli utenti (UGC).
  5. Crea una pagina evento dedicata: su piattaforme come Facebook, crea una pagina evento dedicata che includa tutti i dettagli necessari, come data, ora, luogo e programma. Incoraggia i partecipanti a RSVP e condividere l'evento con le loro reti.

Eventi di persona

Assicurati di fornire istruzioni chiare su viaggi, hotel, ristoranti, indicazioni stradali e altre informazioni importanti per gli eventi dal vivo. Gli hotel offrono spesso sconti per gruppi numerosi di partecipanti. E puoi coordinarti con l'ufficio visitatori locale per distribuire ulteriori informazioni e chiedere loro di promuovere il tuo evento regionale.

  1. Cattura potenziali clienti: Assicurati di incorporare la generazione di lead (piombo) per acquisire indirizzi email e numeri di cellulare in modo da poter mantenere coinvolte e nutrite le parti interessate, spingendole alla registrazione con offerte di sconto e vantaggi aggiuntivi.
  2. Promozione a pagamento sui social media: Valuta la possibilità di stanziare un budget per la promozione a pagamento sui social media. Piattaforme come Facebook, Instagram e Twitter offrono potenti strumenti pubblicitari per rivolgersi a un pubblico specifico. Personalizza le tue campagne pubblicitarie per raggiungere coloro che molto probabilmente sono interessati al tuo evento in base a dati demografici, interessi e comportamenti.
  3. Crea un conto alla rovescia visivo: Creare attesa è la chiave per una promozione di un evento di successo. Crea immagini o grafica accattivanti che mostrino il conto alla rovescia per il tuo evento. Condividili sui tuoi canali di social media per ricordare al tuo pubblico la data imminente.
  4. Sconti per la registrazione anticipata: Incentivare l'iscrizione anticipata offrendo sconti a chi si iscrive in anticipo. Promuovi questi sconti sui social media per incoraggiare i potenziali partecipanti ad assicurarsi il loro posto.
  5. Condividi testimonianze: aumenta la credibilità condividendo testimonianze di partecipanti a eventi precedenti o di figure influenti nel tuo settore. Le testimonianze forniscono prove sociali e dimostrano l’impatto positivo del tuo evento.
  6. Teaser, podcast e interviste: crea attesa per il tuo evento pubblicando teaser, podcast e interviste con relatori dell'evento, sponsor o figure chiave del tuo settore. Condividili sulle tue piattaforme di social media per dare ai potenziali partecipanti un assaggio di cosa aspettarsi.
  7. Copertura in diretta sui social media: Durante l'evento, probabilmente sarai occupato con varie responsabilità. Assicurati di avere un team dedicato responsabile del live-tweet, della pubblicazione di aggiornamenti e del caricamento di foto e video degli eventi in tempo reale. Mostra il divertimento e l'entusiasmo per coinvolgere sia i partecipanti che coloro che seguono online.

Cronologia consigliata per la promozione degli eventi

La sequenza temporale per la promozione degli eventi sui social media è un delicato equilibrio tra creare buzz ed evitare una saturazione prematura. Sebbene sia fondamentale stabilire la presenza all'evento il prima possibile, una promozione eccessiva con troppo anticipo può portare a perdere slancio e risorse.

La chiave è definire una strategia efficace e aumentare gradualmente i tuoi sforzi promozionali man mano che la data dell'evento si avvicina. Ecco una sequenza temporale di esempio che garantisce che il tuo evento ottenga l'attenzione che merita senza esaurire prematuramente le tue risorse:

  • Inizia a promuovere il tuo evento con almeno 2-3 mesi di anticipo.
  • Lancia campagne teaser e conti alla rovescia 4-6 settimane prima dell'evento.
  • Collabora con influencer e inizia i giveaway con 4-6 settimane di anticipo.
  • Per gli eventi dal vivo, ti consigliamo un periodo di 3-4 settimane in modo che i partecipanti possano organizzare il viaggio.
  • Intensificare la promozione nelle ultime due settimane che precedono l'evento.
  • Per gli eventi virtuali, le ultime 24 ore dovrebbero essere un periodo di promozione enorme.

Non hai finito quando l'evento è finito!

Mantieni il coinvolgimento post-evento per almeno alcune settimane per mantenere viva l'eccitazione.

  • Conclusione post-evento: Una volta concluso l'evento, i tuoi sforzi sui social media non dovrebbero fermarsi. Crea video riepilogativi che mettano in risalto i momenti chiave e i successi dell'evento. Condividi le testimonianze dei partecipanti soddisfatti per creare fiducia e credibilità. Continua a condividere contenuti generati dagli utenti, come foto, video e aggiornamenti dell'evento.
  • Promuovi eventi futuri: utilizza il contenuto generato durante e dopo l'evento per promuovere eventi futuri. Mantieni il tuo pubblico coinvolto condividendo ricordi, filmati dietro le quinte e anteprime di ciò che verrà. Incoraggia i partecipanti a rimanere in contatto e ad essere il primo a conoscere i prossimi eventi.

Una promozione efficace degli eventi sui social media richiede un'attenta pianificazione, una comprensione del pubblico e un approccio strategico al coinvolgimento prima, durante e dopo l'evento. Incorporando queste strategie, personalizzando i canali dei social media e seguendo le tempistiche consigliate, puoi massimizzare la portata e l'impatto del tuo evento sui social media.

Douglas Karr

Douglas Karr è CMO di ApriINSIGHTS e il fondatore della Martech Zone. Douglas ha aiutato dozzine di startup MarTech di successo, ha assistito nella due diligence di oltre 5 miliardi di dollari in acquisizioni e investimenti Martech e continua ad assistere le aziende nell'implementazione e nell'automazione delle loro strategie di vendita e marketing. Douglas è un esperto e relatore di trasformazione digitale e MarTech riconosciuto a livello internazionale. Douglas è anche autore di una guida per manichini e di un libro sulla leadership aziendale.

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