Formula Excel per la pianificazione degli aggiornamenti sociali per giorno della settimana

Excel: crea Hootsuite o Agorapulse Social Media Import per Twitter

Uno dei clienti con cui lavoriamo ha una stagionalità abbastanza costante per la propria attività. Per questo motivo, ci piace programmare gli aggiornamenti dei social media molto prima del tempo in modo che non debbano preoccuparsi di raggiungere quelle date e orari specifici.

La maggior parte delle piattaforme di pubblicazione sui social media offre una capacità di caricamento collettivo per programmare il calendario dei social media. Da Agorapulse è uno sponsor di Martech Zone, Ti guiderò attraverso il loro processo. Come osservazione, offrono anche un po 'di flessibilità durante il caricamento del file CSV (valori separati da virgole) perché puoi effettivamente mappare le colonne del tuo file piuttosto che averle hard-coded.

Quando creiamo il file CSV, non vogliamo semplicemente sbattere un tweet 7 giorni alla settimana allo stesso tempo. Vogliamo impostare il CSV su specifici giorni della settimana e alcuni orari casuali ogni mattina. In questo esempio, riempirò il foglio di calcolo con gli aggiornamenti dei social media per le mattine di lunedì, mercoledì e venerdì.

Formule di Excel per il calcolo del giorno della settimana

Assicurati di iniziare con un foglio di calcolo Excel, non un file CSV, poiché utilizzeremo Excel Formule e quindi esportare il file in un formato CSV. Le mie colonne sono piuttosto semplici: Data, Testoe URL. Nella cella A2, la mia formula è trovare il primo lunedì dopo oggi. Inoltre imposterò l'ora alle 8 del mattino.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Questa formula salta alla settimana successiva e quindi trova il lunedì della settimana. Nella cella A3, ho solo bisogno di aggiungere 2 giorni alla data in A2 per ottenere la data di mercoledì:

=A2+2

Ora, nella cella A4, aggiungerò 4 giorni in modo da ottenere la data per venerdì:

=A2+4

Non abbiamo ancora finito. In Excel, possiamo trascinare automaticamente una serie di celle per Excel per calcolare automaticamente le formule nelle righe successive. Le nostre prossime 3 righe aggiungeranno solo una settimana ai campi calcolati sopra. A5, A6, A7, A8, A9 e A10 sono rispettivamente:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Ora puoi semplicemente trascinare la formula per tutti gli aggiornamenti che desideri importare.

eccellere le formule nei giorni feriali

Tempi casuali in Excel

Ora che abbiamo impostato tutte le date, potremmo non voler pubblicare all'ora esatta. Quindi, inserirò una colonna accanto alla colonna A e poi nella colonna B, aggiungerò un numero casuale di case e minuti all'ora nella colonna A, ma non oltre mezzogiorno:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Ora trascina la formula verso il basso da B2:

eccellere aggiungere tempo

Ci andiamo! Ora abbiamo una colonna dei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì con orari casuali tra le 8:XNUMX e mezzogiorno. Assicurati di salvare il tuo foglio di calcolo Excel (AS Excel) ora. Potremmo voler tornare a questo foglio di calcolo ogni trimestre o ogni anno mentre programmiamo i prossimi aggiornamenti sociali.

Copia dei valori in Excel

Seleziona Modifica> Copia dal menu Excel e apri un nuovo foglio di lavoro Excel: questo sarà il foglio di lavoro che esportiamo in CSV. Tuttavia, non incollare ancora la colonna. In caso contrario, verranno incollate le formule e non i valori effettivi. Nel nuovo foglio di lavoro, seleziona Modifica> Incolla speciale:

Excel copia incolla menu speciale

Ciò fornisce una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare i valori:

Excel copia incolla valori speciali

Ha incollato un numero con un decimale? Nessun problema: devi solo formattare la colonna come data e ora.

formato excel celle data ora

E ora hai i dati di cui hai bisogno! Ora puoi popolare gli aggiornamenti social e persino aggiungere collegamenti. Navigare verso File> Salva con nome e seleziona Valori separati da virgola (.csv) come il tuo File Format. Quello sarà il file caricamento collettivo file che puoi importare nel tuo sistema di pubblicazione sui social media.

caricamento collettivo csv

Se stai usando Agorapulse, ora puoi utilizzare la loro funzione di caricamento collettivo per caricare e pianificare i tuoi aggiornamenti social

Come caricare in blocco gli aggiornamenti sociali in Agorapulse

Divulgazione: sono un Agorapulse Ambasciatore.

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