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zipBoard: semplificazione dei flussi di lavoro di correzione e collaborazione per qualsiasi risorsa digitale

La correzione di bozze online è diventata un processo essenziale nell'era digitale, garantendo accuratezza ed efficacia nella creazione di vari contenuti, nella collaborazione di documenti e nel materiale di marketing. Questo approccio sistematico prevede diversi passaggi prioritari, ciascuno cruciale per mantenere l’integrità e l’attrattiva dei contenuti digitali. I marchi utilizzano processi e flussi di lavoro di correzione per collaborare, verificare e approvare:

  • Precisione e qualità: L'obiettivo principale delle prove online è garantire l'accuratezza dei contenuti. Ciò comprende il controllo degli errori grammaticali e di ortografia e la garanzia che il contenuto sia effettivamente corretto. Anche la coerenza nella formattazione, nell'utilizzo dei caratteri e nell'allineamento sono fattori chiave che contribuiscono all'aspetto professionale del contenuto.
  • Conformità legale e sensibilità culturale: I contenuti devono essere legalmente conformi e culturalmente sensibili nel mercato globale di oggi. Ciò significa aderire alle leggi sul copyright, evitare il plagio e garantire che il contenuto sia appropriato e rispettoso nei confronti di culture e dati demografici diversi. Comprendere e rispettare le sfumature culturali è importante per evitare qualsiasi reato involontario.
  • Branding e voce del marchio: La coerenza nel branding e il mantenimento di una voce coerente del marchio sono essenziali per costruire l’identità del marchio e la fiducia con il pubblico. Il contenuto dovrebbe essere in linea con i valori, il tono e lo stile del marchio. Ciò include loghi, colori del marchio e messaggi generali.
  • Verifica del collegamento: Collegamenti ipertestuali all'interno del contenuto e monitoraggio della campagna devono essere controllati per garantire che siano funzionali, conducano alla destinazione prevista e non si colleghino a siti inappropriati o irrilevanti. I collegamenti interrotti possono danneggiare la credibilità e interrompere l'esperienza dell'utente.

L'utilizzo di strumenti di correzione online specializzati ha semplificato il processo di revisione e approvazione. Questi strumenti consentono ai team di collaborare in modo efficace, fornire feedback e apportare revisioni in tempo reale. Uno di questi strumenti che si distingue in questo dominio è zipBoard.

zipBoard

zipBoard è un innovativo strumento di correzione online progettato per facilitare l'approvazione e la produzione più rapida di risorse digitali. Si rivolge a vari tipi di contenuti, inclusi siti Web, corsi di e-learning, PDF documenti, HTML file e video. zipBoard consente ai team di gestire il feedback in modo efficiente, offrendo strumenti per commentare e contrassegnare direttamente il contenuto. Ciò garantisce che tutti i membri del team e le parti interessate conoscano gli aspetti discussi.

Ciò che distingue zipBoard è la sua capacità di organizzare recensioni e feedback in modo coerente, integrandoli in un flusso di lavoro ottimizzato. Supporta varie visualizzazioni, come fogli di calcolo e Kanban, semplificando il filtraggio e l'organizzazione del feedback. Inoltre, la capacità di zipBoard di allegare immagini o video contestuali a ciascun problema migliora la chiarezza e la comprensione. L'elenco delle funzionalità è piuttosto impressionante:

  • Attività realizzabili: Crea, assegna priorità, assegna e gestisci le attività durante il processo di revisione con la possibilità di allegare schermate o file pertinenti per maggiore chiarezza.
  • Annotazioni e commenti: Utilizza annotazioni e commenti per un feedback preciso durante le revisioni visive dei contenuti digitali.
  • URL del marchio (personalizzabile): Crea un marchio URL per gli account aziendali per migliorare la fiducia e la personalizzazione nell'esperienza dell'utente.
  • Gestione della comunicazione: Centralizza la gestione di più file, collegamenti, collaboratori, feedback e attività in un unico progetto per una comunicazione efficace.
  • Revisione dei contenuti digitali: Supporta una varietà di tipi di contenuti digitali per la revisione, inclusi siti Web, app Web, corsi di eLearning, SCORM File, HTML5, PNG immagini, PDF documenti e MP4 video.
  • Widget incorporabile: Gestisci le recensioni con uno script incorporabile che cattura screenshot e commenti all'interno dei tuoi contenuti digitali.
  • Funzionalità di esportazione e condivisione: Esporta facilmente le attività in CSV formattare e condividere recensioni con utenti illimitati tramite collegamenti condivisibili.
  • Condivisione flessibile: Condividi facilmente le recensioni e visualizza i contenuti in diverse risoluzioni per garantire la qualità su varie piattaforme.
  • integrazioni: Incorpora zipBoard nei flussi di lavoro esistenti con integrazioni a varie applicazioni o personalizza utilizzando zipBoard API.
  • Riproduzione dei problemi: Cattura dettagli essenziali come screenshot e dati ambientali per riprodurre rapidamente bug e problemi.
  • Tipi di media (multipli): Esamina vari media, inclusi siti Web, app Web, immagini, PDF, video, contenuti HTML e file SCORM.
  • Notifiche (completo): Rimani aggiornato con notifiche in-app ed e-mail, tenendo traccia dei dettagli importanti del progetto.
  • Configurazione dell'organizzazione/squadra:
    Personalizza i ruoli e l'accesso per le diverse parti interessate, inclusi manager, amministratori dell'organizzazione, clienti e altro ancora.
  • Fasi per la gestione del progetto: Suddividi i progetti in fasi per monitorare meglio le iterazioni, i cicli di revisione e il feedback.
  • Supporto prioritario e onboarding personalizzato: Ricevi supporto dedicato e un responsabile del successo del cliente per la collaborazione del team e la gestione del flusso di lavoro.
  • Progetti (illimitati): Crea progetti illimitati per gestire revisioni e attività senza restrizioni sui contenuti revisionabili per progetto.
  • Rapporti (dettagliati): Accedi a report completi su progetti, file, attività, collaboratori, commenti e schermate.
  • Gestione delle revisioni: Centralizza la comunicazione e le revisioni di siti Web, documenti e altri file digitali in un unico posto.
  • Schermate e registrazioni dello schermo: Cattura screenshot, video e registrazioni dello schermo per feedback e chiarimenti dettagliati.
  • Integrazione del foglio di calcolo: Integra perfettamente gli elenchi di attività esistenti nei progetti zipBoard.
  • Annunci di squadra (efficienti): Effettua facilmente annunci a livello di organizzazione senza inviare messaggi individuali.
  • Attività e commenti (illimitati): Partecipa a conversazioni illimitate e gestisci le attività all'interno di ogni progetto.
  • Recensioni visive: Facilita un feedback chiaro con la possibilità di acquisire screenshot e video durante le revisioni.
  • API zipBoard: Personalizza e integra zipBoard nei sistemi esistenti utilizzando la sua API.

Per i team che cercano una soluzione di prova online completa e facile da usare, zipBoard è l'opzione ideale. La sua versatilità nella gestione di diversi tipi di contenuti digitali e le sue funzionalità collaborative lo rendono uno strumento prezioso per garantire l'accuratezza e la qualità dei contenuti nel frenetico mondo digitale.

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Douglas Karr

Douglas Karr è CMO di ApriINSIGHTS e il fondatore della Martech Zone. Douglas ha aiutato dozzine di startup MarTech di successo, ha assistito nella due diligence di oltre 5 miliardi di dollari in acquisizioni e investimenti Martech e continua ad assistere le aziende nell'implementazione e nell'automazione delle loro strategie di vendita e marketing. Douglas è un esperto e relatore di trasformazione digitale e MarTech riconosciuto a livello internazionale. Douglas è anche autore di una guida per manichini e di un libro sulla leadership aziendale.

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