Spiegazione di Google Docs

google docs

Google Docs è stato davvero una benedizione per l'azienda per cui lavoro. Siamo una giovane azienda di 5 persone (abbiamo appena assunto la nostra quinta!) E non abbiamo un server o un'appliance di rete condivisa. Onestamente, non ne abbiamo bisogno.

Quando ho iniziato, tutta la documentazione è stata semplicemente passata via e-mail e rapidamente è diventata confusa! Ho acceso Google Documenti e abbiamo iniziato a salvare i documenti ... poi noi mosso a Google Apps e ora conserviamo tutta la nostra documentazione condivisa al suo interno. Abbiamo membri del team a Dallas, San Jose e in India da cui lavorano Campo base e questi documenti su base giornaliera ed è stato fantastico!

Dal punto di vista del marketing, penso che Google Docs sarebbe una grande risorsa da utilizzare per copywriter ed editori durante la creazione di contenuti per un cliente. Dal momento che entrambi possono accedere allo stesso tempo, apportare modifiche, chattare, ecc ... sembra lo strumento perfetto.

Ho notato che Common Craft ha condiviso un altro video sui documenti Google:

Se non ti sei registrato, ne vale la pena! Per le aziende molto piccole con una manciata di dipendenti o dipendenti che non si trovano in posizione centrale, è un ottimo sistema.

La nostra documentazione generale e strategia di processo

Basecamp è un archivio di progetti rudimentali in cui comunichiamo e acquisiamo lo stato di avanzamento del progetto. Google Docs è molto più collaborativo e mantiene una fantastica cronologia dei cambiamenti, quindi lo usiamo invece di Basecamp.

Tra i due, abbiamo ancora bisogno di un sistema di gestione delle attività, quindi il nostro società di integrazione e sviluppo mi fa valutare Atlira Jira. Sembra un ottimo sistema, ti ricontatterò e ti farò sapere come funziona!

Commenti

  1. 1

    Ottimo post, Doug. Stavo parlando con uno dei miei amici l'altro giorno, un ragazzo che gestisce un piccolo negozio di design. Lavora con uno scrittore a 150 miglia di distanza ea volte collabora con persone lontane come Denver. Come lo fanno funzionare? Google Docs e Google Apps. Per parafrasare liberamente REM, questa potrebbe essere la fine del software come lo conosciamo, e io per primo mi sentirei benissimo.

  2. 2

    Sono totalmente d'accordo, ma andrei oltre e direi che funziona molto bene per aziende di medie e grandi dimensioni.

    Ho sempre considerato MS Office un'applicazione “essenziale”, ma un collega ha cercato di convincermi che puoi fare a meno di Office utilizzando Google Docs e i visualizzatori gratuiti di Office (es. Excel Viewer). Il suo argomento era che per leggere i documenti si usano i visualizzatori (visualizzazione facile da un doppio clic), ma per creare nuovi documenti si usa Google Docs. Ero scettico perché sono un grande utente Exel, ma da allora ho acquistato un nuovo computer (Vista, accidenti!) E ho pensato di fare un tentativo. Ci è voluto un po 'per abituarmi, ma ora sono convinto che abbia ragione perché sono riuscito a "sopravvivere" per circa un mese senza problemi.

    Un ottimo effetto collaterale è stato che mi sono reso conto di quanto spesso i documenti devono essere condivisi. Ora sono al punto in cui mi sento davvero frustrato quando le persone inviano fogli di calcolo Excel in giro per scopi di collaborazione tramite e-mail. È così improduttivo perché non sai mai qual è l'ultima versione. Si può sostenere che il server Sharepoint risolva questi problemi, ma non lo fa quando si hanno utenti remoti / disconnessi che non possono connettersi al server Sharepoint.

    Questa conversione è molto difficile per gli utenti in un ambiente aziendale, per vari motivi, ma continuo a vedere sempre più utenti aziendali che utilizzano app basate sul Web.

    Come hai parafrasato, "È la fine del software come lo conosciamo, e io .." 🙂

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  4. 4

    Mi piace anche Google Docs, ma non mi piace Basecamp. preferisco Wrike. Gli strumenti sono molto convenienti, poiché puoi collaborare con tutte le persone che vuoi e tutte riceveranno account gratuiti.

  5. 5

    Sto facendo ricerche su come le PMI utilizzano le app di Google e quali sono le lacune. Per favore scrivi della tua esperienza con l'integrazione di JIRA.

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