Come impostare la presentazione di PowerPoint in un'unica finestra per eventi virtuali

Come impostare PowerPoint in una finestra per eventi virtuali

Poiché le aziende continuano a lavorare da casa, il numero di riunioni virtuali è salito alle stelle. In realtà sono sorpreso dal numero di riunioni in cui il relatore ha problemi a condividere effettivamente una presentazione PowerPoint sullo schermo. Inoltre, non mi sto tralasciando da questo ... Ho scherzato un paio di volte lungo la strada e ho ritardato l'inizio di un webinar a causa di problemi che ho iniettato.

Un'impostazione assoluta, tuttavia, che mi assicuro sia impostata e salvata con ogni presentazione online che faccio è la possibilità di avviare il file PowerPoint presentazione in una finestra piuttosto che l'impostazione predefinita di Presentato da un relatore che può creare scompiglio ... soprattutto se lavori con più schermi. Potrebbe nascondere la navigazione effettiva del software della conferenza e aprire finestre su schermi diversi ... e creare confusione.

PowerPoint ha un'impostazione fantastica ... ma difficile da trovare ... in cui puoi avere il tuo file Presentazione di diapositive aperta in una singola finestra anziché. Questa impostazione consente di aprire facilmente la presentazione in modalità Presentazione, ma in un'unica finestra che è facile da condividere in Zoom o qualsiasi altro webinar online o software per riunioni e controllare facilmente la presentazione utilizzando il mouse, il telecomando o i pulsanti freccia.

Impostazioni presentazione di PowerPoint

Se apri la presentazione per la modifica, nella navigazione principale è presente un menu Presentazione. Dovrai fare clic su Impostazioni presentazione:

Power Point - Imposta presentazione

Quando fai clic su Imposta presentazione, ti verrà fornita l'opzione per impostare il file Presentazione in una singola finestra. Seleziona questa opzione, fai clic su OK ... e Salva la tua presentazione. L'ultimo potrebbe essere il passaggio più importante se stai preparando e aprirai la presentazione più tardi quando inizierà il webinar. Se non lo salvi con l'impostazione abilitata, la presentazione tornerà automaticamente alla modalità Altoparlante.

Presentazione di PowerPoint - Riproduci in una finestra singola

Questa presentazione nel mio esempio è un corso digitale che ho sviluppato con la Butler University che ora viene utilizzato a livello internazionale per formare il team di Roche. Abbiamo svolto il seminario virtuale online utilizzando Zoom e abbiamo incorporato le sale riunioni di Zoom, le Jamboard per le attività e le dispense. Per questo motivo, avevo bisogno di ogni centimetro dei miei tre schermi per poter visualizzare le stanze, le sessioni di Jamboard, il video dei partecipanti, le sessioni di chat e la presentazione. Se avessi aperto PowerPoint in modalità Altoparlante, avrei perso 2 finestre solo per la presentazione ... e probabilmente avrei nascosto un numero di finestre necessarie dietro di esse.

Presentazione di PowerPoint in finestra singola

Suggerimento: salva questa impostazione con un modello virtuale distribuito

Se hai creato un modello di presentazione principale per la tua organizzazione, ti consiglio di salvare il modello due volte ... uno per la modalità altoparlante e l'altro per la modalità virtuale con questa impostazione abilitata. In questo modo, mentre il tuo team prepara le sue presentazioni virtuali, non è necessario che cerchi questa impostazione. Sarà abilitato automaticamente quando creano e salvano la presentazione. Quando inizierà lo spettacolo, si aprirà semplicemente nella finestra individuale!

Nota chiave: Riproduci presentazione in finestra

E Keynote? Keynote ha effettivamente un file gioca nella finestra opzione che è piuttosto carina. Se fai clic su Riproduci nella navigazione principale, vedrai un'opzione per riprodurre solo il file Presentazione in una finestra piuttosto che a schermo intero. Non sembra che sia un'impostazione che può essere salvata con una presentazione.

keynote play nella finestra

A proposito ... se hai notato che uso sia la presentazione che la presentazione in questo articolo, è perché Microsoft si riferisce a una presentazione che diventa live come una presentazione mentre Apple si riferisce ad essa come una presentazione. Non chiedetemi perché alcune di queste aziende tecnologiche non possono semplicemente adottare la stessa lingua ... L'ho semplicemente scritta come hanno fatto loro.

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