Aumenta la produttività della posta elettronica con la modalità offline

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offlineLa maggior parte delle persone che mi conoscono sono consapevoli della mia storia d'amore con Posta in arrivo Zero. Reso popolare per la prima volta da Merlino Mann, Inbox Zero è un metodo per gestire la tua posta elettronica e mantenere vuota la tua casella di posta. È un grande produttività della posta elettronica sistema. Ho preso i concetti, li ho distillati un po 'oltre e ho aggiunto alcuni nuovi colpi di scena. Insegno anche sessioni educative sulla produttività della posta elettronica su base regolare.

Sebbene io sia un grande fan, non tutti sono disposti a impegnarsi a seguire tutti i passaggi in un vero sistema Inbox Zero. Spesso cado io stesso dal carro e devo parlare con me stesso in un luogo felice di e-mail zen, a volte.

Tuttavia, esiste una semplice tecnica di questo sistema che puoi implementare immediatamente e facilmente e che probabilmente ti semplificherà la vita. Si chiama "modalità offline".

La maggior parte dei programmi di posta elettronica moderni (come Apple Mail, Outlook e così via) hanno un'impostazione chiamata modalità offline. Quando il tuo programma di posta elettronica è impostato sulla modalità offline, non verrà recuperata alcuna nuova posta e la tua casella di posta non diventerà più grande. Quando questo stato è abilitato, ora sei libero di scansionare, elaborare e rispondere casualmente alle e-mail senza sentirti distratto dalla posta in arrivo.

Ci ho pensato per la prima volta alcuni anni fa durante il volo. Molte compagnie aeree ora offrono il wifi durante il volo, ma per la maggior parte volare significava essere completamente disconnessi. Avrei portato il mio laptop in volo e ho iniziato a notare quanto fossi produttivo durante il volo. Sono stato in grado di rispondere a moltissime e-mail perché non ero distratto dai messaggi in arrivo. È stato anche divertente connettermi online dopo essere atterrato e sentire il soddisfacente "whoosh!" di 50 messaggi inviati tutti in una volta.

Posizionare il tuo programma di posta elettronica in modalità offline simula semplicemente la stessa esperienza e guadagni di produttività, ma con il vantaggio aggiuntivo di consentirti di utilizzare il Web e altri strumenti contemporaneamente.

Prova questo semplice test: prima di chiudere il tuo programma di posta elettronica, impostalo ogni volta in modalità offline. Quindi, quando lo apri la prossima volta, impegnati a rispondere o elaborare il maggior numero di email possibile prima di reimpostarlo in modalità online. Continua così per una settimana e vedi se inizi a ottenere un migliore controllo della tua posta elettronica.

Mi piacerebbe sentire i tuoi commenti qui sotto!

Commenti

  1. 1

    Questo è un suggerimento fantastico! Ho lavorato duramente per arrivare a Posta in arrivo zero, ma continuano ad arrivare! LOL Ora ho un assistente che aiuta con le richieste / domande email di base, ma alla fine della giornata, nessuno può davvero fare tutto per te. Proverò e vedrò se aiuta. Grazie e ottimo post Mr. Reynolds.

  2. 3

    Disattivare la ricezione automatica è il mio numero uno, il primo passo per aiutare chiunque ad aumentare la produttività con la posta elettronica.

    Questo trasforma l'email dal gioco degli invasori spaziali (continuano ad arrivare!) A un gioco di solitario (prenditi il ​​tuo tempo per sconfiggere il mazzo).

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