Jifflenow: In che modo questa piattaforma di automazione delle riunioni influisce sul ROI degli eventi

Piattaforma di automazione del marketing per eventi Jifflenow

La maggior parte delle grandi imprese effettua investimenti sostanziali in eventi aziendali, conferenze e centri di briefing con l'aspettativa di accelerare la crescita del business. Nel corso degli anni, l'industria degli eventi ha sperimentato vari modelli e metodi per attribuire valore a queste spese. La maggior parte delle tracce genera lead, impressioni sui social media e sondaggi sui partecipanti per comprendere l'impatto degli eventi sulla consapevolezza del marchio. Tuttavia, le riunioni sono una parte fondamentale del fare affari. Per avere successo, le aziende devono condurre incontri B2B strategici di persona. In effetti, gli studi lo dimostrano otto dirigenti su dieci preferiscono le riunioni di personaalle riunioni virtuali. Perché? Un incontro faccia a faccia crea fiducia, decisioni aziendali tempestive e promuove un pensiero strategico più complesso, aprendo la porta a accordi commerciali e aumentando le entrate. 

Eventi come fiere e visite ai centri di briefing forniscono un'opportunità per questi incontri B2B strategici. Tuttavia, programmare tali riunioni è spesso gravoso per tutte le parti coinvolte. Inoltre, i professionisti del marketing di eventi spesso hanno difficoltà a mostrare il valore di queste riunioni e il modo in cui influenzano la pipeline di vendita e la generazione di entrate. Secondo un recente sondaggio, Il 73% dei CEO ritiene che i professionisti del marketing manchino di credibilità aziendale. Poiché il marketing è spesso guidato dai costi, i professionisti del marketing di eventi devono affrontare una sfida significativa per mostrare un ritorno sull'investimento per mantenere o aumentare la loro parte del budget. 

I pianificatori di eventi gestiscono molti eventi in un dato momento, gestiscono più pianificazioni, si occupano di e-mail avanti e indietro e spesso utilizzano un foglio di calcolo per inserire manualmente tutte queste informazioni. Per mostrare veramente valore in tutto il duro lavoro che i professionisti del marketing dedicano agli eventi, devono trovare strumenti che li aiutino a organizzare, analizzare i dati e, a loro volta, mostrare il ROI per ogni evento.

Ravi Chalaka, CMO presso Jifflenow

Allontanarsi dalla gestione basata su fogli di calcolo 

Piattaforma di automazione delle riunioni(MAP) è una categoria di software che automatizza i flussi di lavoro associati alla pianificazione pre-riunione, alla gestione della riunione e all'analisi e al follow-up post-riunione. L'utilizzo di un MAP aumenta le possibilità delle aziende di aumentare il numero e la qualità degli incontri strategici. È particolarmente efficace per le aziende che hanno bisogno di gestire grandi volumi di riunioni strategiche in occasione di eventi, centri di briefing, roadshow, riunioni di vendita e forum di formazione.

Confronta questo con l'uso della gestione delle riunioni strategiche basata su fogli di calcolo. Quando i professionisti del marketing utilizzano fogli di calcolo per gestire le loro riunioni strategiche, sorgono diversi problemi per i professionisti del marketing e i partecipanti a questi incontri. 

  • Collaborazione - La pianificazione di una riunione coinvolge più parti interessate. Spesso le circostanze cambiano e gli aggiornamenti devono essere forniti ai partecipanti alla riunione per mantenere tutti sulla stessa pagina. Tuttavia, quando si utilizza un foglio di calcolo, i professionisti del marketing perdono di vista chi sta aggiornando il foglio di calcolo o se tutti i partecipanti utilizzano lo stesso foglio di calcolo o quello corretto.
  • Processo soggetto a errori
  • - Come esseri umani, non siamo perfetti, il che significa che siamo inclini a commettere errori. Lo stesso vale quando si immettono dati in un foglio di calcolo. Questi errori possono potenzialmente costare alle aziende milioni di dollari.  
  • Inviti di riunione - Sebbene calendari e fogli di calcolo non siano lo strumento migliore per pianificare riunioni strategiche, forniscono un servizio per l'acquisizione di grandi pool di dati statici e l'esecuzione di calcoli. Sfortunatamente, non sono attrezzati per fare molto altro come gestire e tenere traccia delle riunioni programmate o apportare modifiche ai dettagli della riunione.
  • integrazioni - La gestione degli eventi è solo un pezzo della torta quando si tratta del processo di vendita complessivo. Gli esperti di marketing gestiscono spesso diversi strumenti contemporaneamente per tenere traccia delle registrazioni degli eventi di registrazione, acquisire i dati dalle scansioni dei badge, monitorare i check-in delle riunioni, accedere e inserire i dati da e verso il CRM e altro ancora. I sistemi basati su fogli di calcolo rendono questo processo ancora più impegnativo poiché spesso non sono in grado di integrarsi con queste piattaforme per creare un'esperienza senza interruzioni. 
  • Metriche e approfondimenti - Eventi, fiere e centri di briefing forniscono agli operatori di marketing un assortimento di informazioni. Metriche come il numero di inviti a riunioni accettati, la dimensione media della trattativa, il numero di riunioni per trattativa chiusa, ecc., Sono estremamente utili per valutare il successo delle campagne e stabilire il ROI. 

I fogli di calcolo non sono più adeguati nel mondo di oggi per gestire un grande volume di riunioni strategiche. 

La capacità di automatizzare la pianificazione, la gestione e l'analisi degli incontri strategici aumenta il numero di queste interazioni dal 40% al 200% in base all'efficienza con cui i clienti si adattano all'uso di tali tecnologie. Molte aziende Fortune 1000 hanno scoperto che l'utilizzo di una piattaforma MAP (Meeting Automation Platform) è una soluzione estremamente conveniente che produce rapidi ritorni entro i primi due eventi ed entro i primi mesi di utilizzo presso i centri di briefing.

Gestire riunioni e concludere accordi con Jifflenow

Jifflenow è stato creato per fornire agli operatori di marketing una soluzione per la pianificazione, pianificazione, gestione e analisi delle riunioni B2B. Attraverso la sua piattaforma, gli utenti hanno accesso a due prodotti, tra cui Jifflenow Event Meetings e Jifflenow Briefing Center, che influiscono su tutti e tre i componenti del flusso di lavoro delle riunioni strategiche: pre-riunione, in-riunione e post-riunione. 

Durante la fase di pre-riunione, hanno luogo la pianificazione e la pianificazione. Ciò comporta l'invio di inviti, la prenotazione di una stanza e l'allineamento dei calendari. C'è molta logistica da gestire, ma è importante non dimenticare di definire gli obiettivi di questo incontro. Durante la fase di riunione, avviene la gestione, il check-in dei partecipanti, la gestione di tutti i contenuti necessari, il monitoraggio della disponibilità delle risorse e il monitoraggio dello stato di avanzamento della riunione. Infine, al termine della riunione, può avvenire l'analisi. In questa fase, è fondamentale misurare, analizzare le metriche e stimare l'impatto sui ricavi. Tutti questi sono fondamentali per ottenere risultati di business reali attraverso incontri B2B strategici. 

"I professionisti del marketing non devono più fare affidamento su un sistema di gestione basato su fogli di calcolo offline, manuale, soggetto a errori, insicuro e non scalabile", ha affermato Hari Shetty, CEO di Jifflenow. "Attraverso la piattaforma di automazione delle riunioni di Jifflenow, stiamo offrendo una mano ai professionisti del marketing che semplifica il compito di gestire le riunioni in modo che possano concentrarsi sugli altri aspetti del loro lavoro assicurando al contempo che tutte le riunioni siano esperienze senza interruzioni per ogni cliente." 

Successo dei clienti con Jifflenow

Uno dei clienti di Jifflenow include una società di apparecchiature per le comunicazioni audio unificate. Durante questo articolo, faremo riferimento a questa azienda come audio. L'audio è utilizzato in tutto il mondo da professionisti moderni, piloti di linea aerea, agenti di call center, amanti della musica e giocatori. Essendo un'azienda globale, il team di audio ha dovuto affrontare diverse sfide, tra cui:

  • Prenotazione e coordinamento di riunioni presso i loro centri di briefing in tutto il mondo
  • Difficoltà nel convincere i dirigenti e le vendite a partecipare al programma 

Utilizzando Jifflenow Briefing Center, il team del centro di briefing audio ha guadagnato tempo riducendo lo sforzo speso per inviare e-mail avanti e indietro per la gestione delle richieste, la selezione dei relatori e l'acquisizione di dettagli e conferme della riunione. Inoltre, il team di marketing aziendale di audio è ora in grado di fornire conversazioni guidate dal contesto che offrono esperienze personalizzate ai clienti. Grazie alla trasformazione fornita dalla piattaforma di automazione delle riunioni di Jifflenow, il programma ha aumentato la partecipazione e il supporto da parte dei team esecutivi e di vendita. 

È stata una boccata d'aria fresca. Sono stato in grado di fare un passo indietro e concentrarmi sulle cose che meritano davvero la mia attenzione.

Senior Executive presso Audio

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Le aziende che desiderano gestire con successo le riunioni degli eventi, fornire ai clienti un'esperienza senza interruzioni e generare entrate dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo della piattaforma di automazione delle riunioni di Jifflenow, evitando il rischio e i costi opportunità derivanti dalla gestione basata su fogli di calcolo. Ripensando l'approccio all'automazione delle riunioni strategiche attraverso i punti di contatto con i clienti, i professionisti del marketing possono attribuire la crescita del business agli investimenti e renderli una parte indispensabile dei programmi di marketing e vendita. Per saperne di più su come Jifflenow può aiutarti a gestire meglio le riunioni al tuo prossimo evento o al tuo centro di briefing, visita jifflenow.com.

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