E-mail marketing e automazione

Email desktop: ancora il re della produttività

In questi giorni, sembra che tutti stiano utilizzando un client di posta elettronica basato sul Web. I numeri alla base di questa tendenza sono sbalorditivi. Quando Microsoft ha cercato di acquistare Hotmail, lo aveva già 8.5 milioni di abbonati—E questo era il 1997. Oggi, i vari servizi di posta elettronica di Microsoft sono all'altezza 250 milioni di utenti, con Gmail che conta 150 milioni di utenti. La posta elettronica basata sul Web continua a essere una delle tendenze più popolari e uno dei maggiori utilizzi della tecnologia Web.

L'unico problema è questo la posta elettronica basata sul Web è terribilmente inefficiente. Se vuoi essere più produttivo del mezzo miliardo di persone che utilizzano la posta elettronica basata sul Web, passa semplicemente a un client di posta elettronica desktop. Ecco perché:

Velocità

Molti di noi ora devono elaborare centinaia di messaggi nel corso di una giornata. Ogni volta che gestisci un messaggio su un programma di posta elettronica basato sul Web, devi attendere che un server Web remoto distante gestisca la tua richiesta. Potrebbe sembrare che Hotmail sia abbastanza scattante nell'eliminare i messaggi, ma non è così veloce come farlo in Outlook, Thunderbird o Mail.App. Un mezzo secondo in più per clic potrebbe non sembrare molto, ma se hai a che fare con migliaia di clic stai sprecando dozzine di minuti. Inoltre, la velocità complessiva del tuo client di posta elettronica basato sul web non dipende dal tuo computer ma dalla tua connessione Internet. Dirigiti verso un hotspot Wi-Fi affollato e persino Gmail rallenta a una scansione.

Sincronizzazione

La differenza principale tra la posta elettronica basata sul Web e quella basata su desktop è il file sequenza di passaggi di accesso. Se alleghi un file a un messaggio in Yahoo! Mail, devi attendere il completamento del processo di caricamento prima di poter effettivamente inviare il messaggio. Questa è semplicemente la natura della posta elettronica basata sul Web. L'applicazione viene eseguita sul Web, quindi non è possibile eseguire alcuna operazione con una bozza finché tutto il contenuto non viene effettivamente trasferito su Internet.

Tuttavia, allegare un file a un messaggio nel programma di posta elettronica desktop e il processo è istantaneo. Non importa se questo file è di 1k o 10 MB. Non importa se sei su una connessione scattante o dolorosamente lenta. In effetti, non devi nemmeno essere online per scrivere e-mail, aggiungere allegati e metterli in coda per l'invio! La posta elettronica sul desktop funziona esattamente come la posta tradizionale. Puoi elaborare i messaggi quando vuoi e dove vuoi, indipendentemente dalla tua vicinanza al corriere.

Caratteristiche

Sembra davvero che l'email basata sul Web dovrebbe vincere sul fronte delle funzionalità. Dopotutto, puoi aggiungere nuovo codice all'applicazione senza richiedere agli utenti di scaricare nulla. E infatti, i provider di posta elettronica basati sul Web annunciano costantemente nuove innovazioni. Il blog di Google ha recentemente annunciato che se stai utilizzando il browser Google Chrome ora puoi trascinare gli allegati sul desktop!

Aspetta: trascina e rilascia gli allegati? Vediamo, è stato disponibile sui client di posta elettronica desktop almeno da 1997

. E a proposito di Google, sembrano essere l'unico client di posta elettronica basato sul Web che ha ufficialmente offerto "l'uso offline" per quasi un anno intero.. Questa è una caratteristica che fa parte di ogni client di posta basato su desktop dal 1979 circa. Siamo spiacenti, fan dell'email basata sul web. Non stai vincendo la corsa alle caratteristiche.

Control

Chiamami paranoico, ma semplicemente non mi piace l'idea di fidarmi di tutte le mie email per vivere nel cloud tramite un provider gratuito. Una volta ogni tanto disastri. Con un client di posta elettronica desktop, puoi automaticamente avere almeno due copie di tutti i tuoi messaggi. Una copia viene archiviata in linea e un'altra viene sincronizzata con il client desktop. Se hai più computer (e immagino che la maggior parte dei file Martech Zone lettori lo fanno) hai automaticamente diverse copie.

Solo un inconveniente (ma non proprio)

C'è davvero solo un'area in cui un client di posta basato sul Web è migliore del client di posta desktop: utilizzando un computer preso in prestito. Se hai solo accesso a un altro computer e desideri controllare la tua posta elettronica, è estremamente utile poter saltare su un browser e dare una rapida occhiata.

Tuttavia, questo non è davvero un problema se configuri correttamente il tuo client di posta elettronica desktop. Puoi sempre instradare il messaggio attraverso un provider web gratuito per assicurarti che se devi assolutamente avere accesso al web, puoi ottenerlo.

Se l'e-mail desktop è così eccezionale ...

... perché non lo usano tutti? La mia teoria è che ci vuole un po 'di sforzo. Anche se entrambi Zimbra ed Thunderbird ed Windows Live Mail sono totalmente gratuiti, richiedono pochi minuti per la configurazione. Se sei già abituato a un client basato sul Web familiare, è meno probabile che tu cambi.

Ma per favore, ti imploro, considera passare a un client di posta elettronica desktop. Vedrai un drammatico aumento di produttività della posta elettronica. Usa gli strumenti che rendono più facile portare a termine le cose.

Robby massacro

Robby Slaughter è un esperto di flussi di lavoro e produttività. Il suo obiettivo è aiutare le organizzazioni e gli individui a diventare più efficienti, più efficaci e più soddisfatti sul lavoro. Robby collabora regolarmente con diverse riviste regionali ed è stato intervistato da pubblicazioni nazionali come il Wall Street Journal. Il suo ultimo libro è La ricetta imbattibile per eventi di networking.. Robby gestisce un file consulenza per il miglioramento aziendale azienda.

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