SmartDocs: gestisci un repository di Microsoft Word

punti salienti di smartdocs

La maggior parte dei team di marketing B2B si trova a scrivere proposte (RFP) e materiale di marketing in formato Microsoft Word ancora e ancora e ancora. Una volta che la tua attività inizia a crescere, scopri di avere documentazione ovunque. Utilizziamo Google Docs per la documentazione e la collaborazione dei nostri clienti. Noi usiamo Tinderbox per il nostro archivio di proposte.

Poiché la maggior parte delle società aziendali continua a utilizzare Microsoft Word per scrivere la loro documentazione ... non esiste un modo semplice per sfruttare quella documentazione. Software ThirtySix è un'azienda regionale che ha recentemente dimostrato il proprio sistema di repository basato sulla tecnologia Microsoft all'indirizzo Limite - una conferenza mensile che mette in luce le grandi startup nella regione.

Utilizzando i servizi Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software ha sviluppato SmartDocs per rispondere a un problema molto specifico, ma enorme. Le grandi aziende con tonnellate di documentazione non avevano i mezzi per organizzare, trovare e integrare automaticamente la documentazione per usi diversi. Ora lo fanno con SmartDocs. SmartDocs è una soluzione per la gestione e il riutilizzo dei contenuti in formato Microsoft Word.

smartdocs

Punti salienti delle funzionalità di SmartDocs:

  • Sfrutta i contenuti già creati e approvati per creare rapidamente nuovi Microsoft Word documenti.
  • Riutilizza facilmente testo, tabelle, grafici e grafici Microsoft Word documenti.
  • Usa il testo condizionale per generare più variazioni di output da un singolo documento di Microsoft Word.
  • Elimina i contenuti incoerenti e obsoleti con notifiche di modifica proattive e aggiornamenti automatici.
  • Funziona con l'eredità Microsoft Word documentazione. Non è richiesta la conversione del documento.
    Si integra con qualsiasi sistema di gestione dei documenti.
  • Continua a archiviare i tuoi documenti nella stessa posizione che utilizzi oggi.

Alcuni membri del pubblico hanno chiesto informazioni sui piani dell'azienda per lavorare e integrarsi su altre piattaforme per ufficio. ThirtySix Software ha risposto che non ci sarebbero stati piani di questo tipo: il sistema è scritto in C #, progettato con Sharepoint e funziona specificamente con Microsoft Word. Sono d'accordo con ThirtySix sul fatto che questa sia un'ottima strategia: il mercato per Microsoft è enorme e il costo e le perdite associati a confondere la loro visione sarebbero eccessivi.

Visita Software ThirtySix per ulteriori informazioni o una dimostrazione del loro software.

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