5 caratteristiche essenziali da cercare in una piattaforma di creazione di moduli online

Funzionalità della piattaforma di creazione di moduli online

Se stai cercando un modo semplice, efficiente e sicuro per raccogliere le informazioni di cui hai bisogno dai tuoi clienti, volontari o potenziali clienti, è probabile che un generatore di moduli online possa aumentare la tua produttività in modo esponenziale. Implementando un generatore di moduli online nella tua organizzazione, sarai in grado di rinunciare a processi manuali dispendiosi in termini di tempo e risparmiare tempo, denaro e risorse.

Tuttavia, ci sono diversi strumenti tra cui scegliere, e non tutti costruttori di moduli online sono creati uguali. In questo post del blog, imparerai le cinque funzionalità indispensabili su cui dovresti concentrarti quando scegli un generatore di moduli online per la tua organizzazione. 

Caratteristica 1: moduli e risposte illimitati

Che tu lavori per una piccola impresa o una grande azienda, ti consigliamo di scegliere un generatore di moduli online e una piattaforma di raccolta dati che ti consenta di creare tutti i moduli e raccogliere tutte le risposte di cui hai bisogno. Molti strumenti là fuori mettono un limite al numero di moduli che puoi costruire o al numero di risposte che puoi raccogliere, il che può causare più inconvenienti di quanti ne risolva.

Dopo aver iniziato a sfruttare i moduli online per i casi d'uso originariamente previsti, è probabile che scoprirai modi ancora più utili per utilizzarli a cui non avevi pensato prima. Per questo motivo, è una buona idea assicurarsi in anticipo che il generatore di moduli sarà in grado di soddisfare le tue esigenze in futuro. A lungo termine, un generatore di moduli illimitato è l'opzione più scalabile, più affidabile e più conveniente.

Modulo di contatto con Form Assembly

Caratteristica 2: un'ampia gamma di funzionalità di integrazione

Uno degli obiettivi principali della creazione di moduli e della raccolta di risposte online è semplificare i processi aziendali. Per fare un ulteriore passo avanti, è fondamentale selezionare un generatore di moduli online compatibile con gli strumenti e le tecnologie che stai già utilizzando. I moduli Web integrati possono connettersi automaticamente agli altri sistemi, facendoti risparmiare ancora più tempo e fatica.

Se utilizzi un CRM come Salesforce, cerca una piattaforma di moduli Web con estensione integrazione di Salesforce potente e robusta. I moduli in linea collegati a Salesforce possono essere precompilati per massimizzare la facilità d'uso e possono anche aggiornare, cercare e creare oggetti personalizzati e standard in Salesforce. Queste capacità possono aumentare la produttività e trasformare i processi organizzativi. 

Ad esempio, quando il file Kentucky YMCA Youth Association adottato Salesforce, i membri del personale hanno acquisito FormAssembly in una rapida transizione. Ciò ha consentito all'organizzazione di raggiungere più di 10,000 studenti all'anno attraverso l'integrazione di Salesforce. La capacità di raccogliere e utilizzare dati puliti e organizzati in Salesforce consente al team di supportare meglio la propria comunità.

Allo stesso modo, le integrazioni con Google, Mailchimp, PayPal e altri strumenti renderanno la raccolta dei dati più semplice per il tuo personale e i tuoi clienti.

Caratteristica 3: sicurezza e conformità

Che tu stia raccogliendo dati da clienti, dipendenti, pazienti, volontari o potenziali clienti, sicurezza e conformità non sono negoziabili. Scegli un generatore di moduli e una piattaforma di raccolta dati conforme alle leggi sulla privacy dei dati che si applicano a te e ai tuoi clienti, come HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS livello 1 e altri. Quando scegli una piattaforma conforme, non solo salvaguardi i dati che raccogli, ma crei anche credibilità e fiducia con i tuoi clienti.

Per mantenere i moduli e le risposte più sicuri, cerca la crittografia a riposo e in transito. Inoltre, assicurati che la tua piattaforma abbia opzioni per proteggere i dati altamente sensibili secondo necessità. Con queste misure di sicurezza in atto, sarai in grado di essere certo che tutti i dati raccolti rimarranno nelle mani giuste.

Caratteristica 4: flessibilità e personalizzazione

Quando scegli un generatore di moduli, ti consigliamo anche di assicurarti di essere in grado di personalizzare i tuoi moduli per soddisfare le tue esigenze specifiche. Invece di accontentarti di moduli difficili da costruire, scegli una piattaforma che offre una varietà di modelli personalizzabili per aiutarti a iniziare con il piede giusto.

Un buon generatore di moduli e una piattaforma di raccolta dati saranno facili da usare indipendentemente dalle tue capacità tecniche. Per garantire che i tuoi membri del team siano in grado di ottenere moduli rapidamente operativi senza dover fare affidamento sul tuo team IT, scegline uno che offra un'interfaccia user-friendly senza codice. È anche importante verificare di essere in grado di personalizzare il layout e il design dei moduli in modo che corrispondano al marchio della tua azienda per un'esperienza utente senza interruzioni. 

Generatore di moduli online per l'assemblaggio

Caratteristica 5: assistenza clienti affidabile

Ultimo ma certamente non meno importante, assicurati di scegliere una piattaforma di moduli Web affidabile assistenza clienti team nel caso in cui abbiate domande, dubbi o problemi. A seconda del tipo di dati che raccogli, potresti prendere in considerazione la possibilità di scegliere un'opzione che offra supporto prioritario in caso di emergenza. Affinché la tua organizzazione possa ottenere il massimo dal proprio investimento, dovrai essere certo che il loro team di assistenza clienti sia pronto e disposto ad aiutarti in qualsiasi sfida.

Alcune piattaforme offrono supporto per l'implementazione e formazione per aiutare i clienti a dare il via a grandi progetti, il che può essere estremamente vantaggioso a lungo termine. Se hai un caso d'uso più complesso e hai bisogno di aiuto quando sei attivo e funzionante, il supporto per l'implementazione è un'offerta chiave da cercare.

FormAssemblaggio

Quando sei là fuori alla ricerca del perfetto generatore di moduli online e piattaforma di raccolta dati per semplificare i flussi di lavoro nella tua organizzazione, assicurati di tenere a mente queste cinque funzionalità essenziali. 

FormAssemblaggio è un generatore di moduli all-in-one e una piattaforma di raccolta dati che offre tutte queste funzionalità e molto altro ancora. Migliaia di organizzazioni in tutti i settori utilizzano le solide integrazioni di FormAssembly, elevati standard di sicurezza e conformità e un generatore di moduli di facile utilizzo per risolvere i problemi di raccolta dati e semplificare i processi complessi. 

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