I miei problemi con il software di gestione dei progetti

progetto

A volte mi chiedo se le persone che sviluppano soluzioni di progetto le usino davvero. Nello spazio di marketing, il software di gestione dei progetti è un must: tenere traccia di annunci, post, video, white paper, scenari di casi d'uso e altri progetti è un grosso problema.

Il problema che ci sembra di incontrare con tutti i software di project management è la gerarchia dell'applicazione. I progetti sono in cima alla gerarchia, quindi i team, quindi le attività delle risorse e le scadenze. Non è così che lavoriamo al giorno d'oggi ... specialmente i professionisti del marketing. La nostra agenzia gestisce facilmente più di 30 progetti su base giornaliera. Ogni membro della squadra sta probabilmente facendo il giocoliere fino a una dozzina.

Ecco come funziona costantemente il software di gestione dei progetti:
gestione del progetto

Ecco tre scenari che non riesco a fare con il nostro Software di gestione dei progetti:

  1. Prioritizzazione del cliente / progetto - le scadenze dei clienti cambiano continuamente e l'importanza di ogni cliente può variare. Vorrei poter aumentare o diminuire l'importanza di un cliente e avere un sistema che ha cambiato la prioritizzazione delle attività per i membri che lavorare attraverso i progetti di conseguenza.
  2. Priorità delle attività - Dovrei essere in grado di fare clic su un membro del software di gestione dei progetti e vedere TUTTE le sue attività in TUTTI i loro progetti e quindi regolare la priorità su base personale.
  3. Condivisione delle risorse - Sviluppiamo spesso una soluzione per un cliente e poi la usiamo per tutti i clienti. Attualmente, questo ci impone di condividerlo all'interno di ogni progetto. È pazzesco non poter condividere un pezzo di codice tra progetti e client.

Questa è la realtà di come lavoriamo effettivamente:
realtà progettuali

Abbiamo effettivamente sperimentato lo sviluppo di un task manager al di fuori del nostro project manager per gestire alcune di queste cose, ma sembra che non abbiamo mai il tempo di completare lo strumento. Più ci lavoriamo, più mi chiedo perché non dovremmo sviluppare del tutto il nostro software di gestione dei progetti. Qualcuno sa di una soluzione che funziona più vicino al modo in cui i progetti e gli esperti di marketing fanno effettivamente?

Commenti

  1. 1

    Tecnicamente, questo potrebbe non essere un "software di gestione dei progetti", ma sto iniziando a utilizzare Trello nelle mie operazioni quotidiane. La semplicità è una delle sue più grandi virtù. I miei clienti non tecnici possono anche capire come usarlo in 5 minuti.

  2. 4

    Personalmente, utilizzo il mio software di gestione dei progetti per la mia attività SEO. Creato appositamente per le attività SEO. La stessa gestione dei progetti è semplicemente troppo "generale" per essere efficace al 100% per tutti i tipi di attività in diversi settori.

  3. 5

    Douglas, abbiamo costruito Brightpod (http://brightpod.com) con esattamente questa è la mente. La maggior parte degli strumenti PM non sono creati per i team di marketing, ma dovresti dare un'occhiata a Brightpod.

    Alcune delle cose che stiamo facendo in modo diverso sono un modo per le agenzie di filtrare i progetti in base ai clienti, coinvolgere i clienti nelle discussioni (senza che debbano effettuare il login), un calendario editoriale e un layout in stile Kanban semplice che ha più senso per le campagne in corso che sono distribuiti su più livelli.

    Mi piacerebbe sapere cosa ne pensi quindi provaci!

  4. 6

    Ciao Douglas. Grazie per aver condiviso la tua preziosa intuizione! È passato del tempo, ma è ancora attuale.

    Suggerirei di dare un'occhiata alla nostra soluzione di Project Management per i team di marketing – Comindware Project – vista attraverso la prospettiva dei tuoi requisiti evidenziati nell'articolo.

    Comindware Project consente la definizione delle priorità delle attività. Per farlo dovresti semplicemente andare alla sezione del carico di lavoro. Fai clic su un membro del team per vedere TUTTE le sue attività in TUTTI i suoi progetti e quindi sarà in grado di regolare la priorità su base personale. Sfortunatamente, non esiste una definizione delle priorità del cliente/progetto, ma la definizione delle priorità su base personale potrebbe aiutare, non una variante così rapida, ma comunque. Per quanto riguarda la condivisione delle risorse, puoi creare una specifica sala di discussione intitolata "Risorse utili" e utilizzarla come hub unico per tutte le risorse. Saranno disponibili in tutti i progetti.

    Maggiori informazioni su Comindware Project e 30 giorni di prova sono disponibili qui: http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Saremo lieti di ricevere il tuo feedback sulla soluzione. Saresti interessato a recensirlo?

  5. 7
  6. 8

    Ottimo articolo. Vorrei condividere la mia esperienza con "Done", è un software di gestione dei progetti.

    Una volta che l'applicazione Done è stata applicata alle nostre procedure aziendali, ci siamo resi conto che i livelli di produttività nel nostro gruppo di dipendenti erano ovunque e che i nostri project manager non riuscivano a fatturare le ore appropriate per progetto del cliente. Entro il primo mese, dopo l'implementazione del sistema, siamo stati in grado di recuperare oltre il 10% delle ore fatturabili.
    Alcuni membri del team pensavano che li stessimo spiando. Alcuni hanno incolpato altri membri del team e altri semplicemente non volevano ascoltare e hanno deciso di lasciare l'azienda. Ma alla fine della giornata, il messaggio è stato compreso dai restanti membri della squadra e, oggi, la squadra è di nuovo in vantaggio. I nostri project manager non hanno più bisogno di dedicare molto tempo al monitoraggio del team e tutti hanno acquisito autonomia personale.

    Dopo dodici mesi di utilizzo, la nostra redditività è aumentata di oltre il 60% rispetto agli anni precedenti. La trasparenza di Done ha offerto ai team un'atmosfera di lavoro più serena mantenendo un alto livello di prestazioni.

    Ti consiglierei di visitare http://www.doneapp.com per maggiori informazioni.

  7. 9

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