Qwilr: la piattaforma di progettazione dei documenti che trasforma le vendite e il marketing

Progettazione di documenti di vendita e marketing Qwilr

La comunicazione con i clienti è la linfa vitale di ogni azienda. Tuttavia, con COVID-19 che impone tagli al budget per 65% dei marketers, i team hanno il compito di fare di più con meno. Ciò significa essere in grado di generare tutto il materiale di marketing e vendita con un budget ridotto, e spesso senza il lusso di un designer o di un'agenzia per produrlo. 

Lavorare e vendere a distanza significa anche che i team di vendita e marketing non possono più fare affidamento sulle capacità di comunicazione di persona per nutrire e far crescere la tua base di clienti. C'è una maggiore richiesta di garanzie e documenti per sostituire la comunicazione faccia a faccia

In un momento come questo, la qualità della comunicazione e le risorse di marketing associate possono fare la differenza nelle aziende che acquisiscono, mantengono o perdono clienti. Ora più che mai, i professionisti del marketing devono migliorare la qualità delle loro risorse digitali per aiutare l'azienda a comunicare meglio la propria proposta di valore e dare vita alle idee creative a distanza. 

Confezionare questa creatività può essere una sfida. Idee incredibili possono essere svendute a causa di una cattiva comunicazione, di un design del documento debole o dell'opzione per un file taglia unica modello. Ciò rende le interazioni con i clienti potenziali o esistenti inefficienti, non scalabili e non intuitive. 

Sradicare la cattiva progettazione dei documenti

Prima che COVID-19 catalizzasse il passaggio al lavoro a distanza, gli strumenti aziendali vecchio stile erano già stati reinventati. Ma l'accelerazione del lavoro a distanza ha significato che le aspettative delle aziende stanno cambiando e che la tecnologia aziendale, in particolare per cose come la progettazione di documenti, doveva avere più capacità per supportare il nuovo modo di vendere a distanza.

Eppure, parlando con i team, trovo che la maggior parte si stia ancora accontentando della personalizzazione coperta della vecchia scuola o delle proposte di modelli rinfrescanti con un semplice copia e incolla per risparmiare tempo. In genere li inviano anche tramite un PDF statico.

Lo scorso anno, 250 miliardi di PDF sono stati aperti solo con il software Adobe.

Adobe

Quando ci pensi, è incredibile che le aziende inviino ancora il loro lavoro migliore in documenti statici, che non ti consentono di modificarlo dopo averlo inviato (se necessario, cosa che spesso accade!) O di vedere quando il client è stato aperto il documento tramite l'analisi del documento.

Costruire una soluzione 

Qwilr è uno strumento di automazione e progettazione dei documenti che cambia il modo in cui i team di vendita e marketing comunicano con la loro base di clienti. È stato costruito come una soluzione alle attuali sfide che il settore del marketing e delle vendite deve affrontare, in particolare a causa di modalità di comunicazione scadenti e antiquate.

Ci siamo resi conto che i PDF stagnanti e i documenti di Office Suite non sono più sufficienti al giorno d'oggi, ma la navigazione tra gli strumenti di progettazione digitale può essere difficile per i progettisti non grafici di tutti i giorni. Pertanto, abbiamo deciso di creare una piattaforma semplice e abbastanza intuitiva che consentisse agli operatori di marketing di progettare proposte, preventivi, pagine di un prodotto e altro ancora. Ogni documento è anche esteticamente accattivante e facile da creare, per mantenere i potenziali clienti coinvolti. 

Utilizzo dei dati per informare le strategie di presentazione

Man mano che le riunioni si spostano online, i professionisti del marketing e i venditori non possono più fare affidamento sul linguaggio del corpo per determinare quanto è andata bene una presentazione o ricevere feedback in tempo reale dopo la presentazione. 

Ma ancora più importante, la comprensione della psicologia alla base del comportamento del cliente è stata una componente cruciale nella creazione di Qwilr. Questo dovrebbe informare tutti gli elementi della divulgazione e dei rapporti di un marketing. Gli strumenti di Qwilr sono dotati di funzionalità di analisi avanzate e possono rivelare i dettagli che sono stati persi attraverso la corrispondenza virtuale. Ciò include la capacità di sapere quando e dove il destinatario ha aperto il documento, su quali sezioni ha trascorso la maggior parte del tempo, informando i follow-up e ulteriori strategie di vendita. 

Rimanere sul marchio in modo intuitivo 

In un campo come il marketing, dove l'identità del marchio e le immagini sono tutto, è importante mostrare un occhio per i dettagli e l'estetica fin dall'inizio. In molti casi, la qualità delle comunicazioni è spesso più importante della tua idea reale, soprattutto quando si vendono servizi e concetti immateriali. È anche più probabile che i clienti ricordino le informazioni trasmesse tramite immagini su testo lungo.

Il punto di forza di Qwilr sta nella sua semplicità e la piattaforma è dotata di modelli facili da usare e blocchi di costruzione modulari per creare rapidamente documenti raffinati. Ciò rende ancora più facile assumere il controllo delle comunicazioni aziendali tra i team, riutilizzare le tue migliori proposte e idee pur rimanendo sul marchio.  

Gli esperti di marketing hanno utilizzato Qwilr in ogni fase del percorso del cliente, dalla prospezione alla chiusura delle vendite al servizio continuo. Ciò è visto in un esempio con la piattaforma di gestione delle spese, Abacus, che utilizza Qwilr per proporre una nuova strategia di marketing per rivenditore online Kangaroo Shoes, che stavano cercando di aumentare la loro quota di mercato.

Il loro Qwilr proposta includeva più servizi di branding, strategia dei contenuti e prototipazione, tutti raccolti in un'unica piattaforma. Ciò ha reso più facile assumere il controllo delle comunicazioni aziendali tra tutti i team, riutilizzare il tuo lavoro migliore e mantenere il marchio. Eliminando le comunicazioni manuali dispendiose in termini di tempo e il software ridondante, puoi dare il tuo miglior piede professionale, ogni volta. 

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