Templafy: governance e produttività su documenti, presentazioni ed e-mail

Templafy

Quando guardi all'interno della tua organizzazione per trovare opportunità, spesso si trovano nella trasmissione di informazioni. Dal marketing alle vendite, dalle vendite ai clienti, dai clienti alle vendite e poi dalle vendite al marketing. In un mondo digitale, la copia, la modifica e l'incolla di tutti questi dati non è assolutamente necessaria. È possibile sviluppare modelli per ogni processo e ogni team per garantire la conformità, la coerenza del marchio e la distribuzione di documenti della massima qualità.

Templafy viene utilizzato dai marchi di tutto il mondo per risolvere. a cosa si riferiscono, Anarchia documentale. Ecco come Templafy rende facile per tutti rimanere fedeli al marchio e conformi durante la creazione di documenti, presentazioni ed e-mail.

Templafy ha le seguenti caratteristiche e vantaggi:

  • Accesso a modelli e contenuti - Documenti aziendali, diapositive, immagini, elementi di testo e altre risorse digitali sono disponibili direttamente dove tutti ne hanno bisogno.
  • Personalizzazione dinamica - Tutti i modelli aziendali si adattano automaticamente ai profili dei dipendenti individuali combinando i dettagli aziendali aggiornati e le informazioni personali. Ogni volta che un dipendente crea un documento, Dynamics individua automaticamente il file elementi dinamici del modello di documento con le informazioni e il ruolo di quel dipendente specifico nell'organizzazione.
  • Automazione dei documenti - I dipendenti personalizzano facilmente documenti complessi tramite semplici questionari. Gli amministratori possono impostare modelli di documenti avanzati, ad esempio contratti o proposte, in modo che i dipendenti siano guidati attraverso semplici opzioni per creare automaticamente il documento su misura per uno scopo specifico.
  • Convalida del marchio e dei contenuti - Le risorse del marchio come caratteri, colori aziendali e loghi vengono automaticamente verificate per verificarne la conformità e aggiornate di conseguenza. Indipendentemente dai migliori sforzi di un team di branding o conformità, è inevitabile che i dipendenti riutilizzino vecchi documenti e presentazioni dal loro desktop. Questo di solito porta a documenti fuori marchio e potenzialmente non conformi alla legge.
  • Gestore firme e-mail - Gestione centralizzata delle firme e-mail del marchio, conformi e personalizzate a livello aziendale. Templafy fornisce una soluzione basata su cloud, ospitata su Microsoft Azure, a gestire firme e-mail aziendali per Microsoft Outlook e Office 365.

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