Cos'è un sistema di gestione dei contratti? Quanto sono popolari?

Contract Management

Nella terza edizione di SpringCM Stato di gestione del contratto, riferiscono che solo il 32% degli intervistati utilizza una soluzione di gestione dei contratti, con un aumento del 6% rispetto allo scorso anno.

Sistemi di gestione dei contratti fornire a un'organizzazione i mezzi per scrivere o caricare contratti in modo sicuro, distribuire i contratti, monitorare l'attività, gestire le modifiche, automatizzare il processo di approvazione e aggregare le statistiche dei contratti per il reporting.

Non è sorprendente, ma è allarmante che la stragrande maggioranza delle aziende invii contratti tramite e-mail. In effetti, Spring CM riferisce che oltre l'85% delle aziende allega ancora contratti alle e-mail. Il 60% degli intervistati ha affermato di gestire l'intero processo contrattuale tramite e-mail. Questo è fastidioso per due motivi:

  • L'email è non un meccanismo di trasporto sicuro. I file possono essere facilmente identificati e scaricati tramite nodi di rete monitorati ovunque tra i destinatari dagli hacker.
  • Le aziende ne hanno di più a distanza o le forze di vendita itineranti, nel senso che spesso lavorano su reti aperte e insicure che non sono monitorate per la sicurezza ma possono essere monitorate da altri.

Delle organizzazioni che utilizzano una piattaforma di gestione dei contratti, afferma quasi una su quattro (22%) mitigare il rischio era la loro priorità. E mentre sempre più organizzazioni si stanno muovendo verso l'automazione nei loro processi contrattuali, molte ancora lottano con pratiche contrattuali manuali e insicure. L'automazione del flusso di lavoro durante il processo di gestione dei contratti rappresenta un'opportunità significativa per un ciclo di vendita più efficiente ed elimina le sfide ei rischi associati ai flussi di lavoro manuali. Le aziende che scelgono e implementano con successo soluzioni di gestione dei contratti hanno maggiori probabilità di riscontrare un aumento delle entrate e un minor numero di errori relativi ai contratti.

I contratti sono la linfa vitale della maggior parte delle organizzazioni, ma gli accordi spesso si interrompono quando raggiungono la fase del contratto. Ecco perché ricerchiamo le sfide associate al processo di gestione dei contratti. Il nostro obiettivo per questo studio è fornire ai decisori informazioni utili per far avanzare i loro processi di gestione dei contratti. Will Wiegler, vicepresidente senior e CMO di SpringCM

Il rapporto completo rivela approfondimenti sull'adozione della tecnologia all'interno del processo di gestione dei contratti, nonché i risultati dell'implementazione di un sistema di gestione dei contratti. Ho aggiunto la versione di seguito per ulteriori informazioni.

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Informazioni su SpringCM

SpringCM aiuta il flusso di lavoro fornendo una piattaforma innovativa per la gestione dei documenti e il flusso di lavoro, che è alla base dei leader gestione del ciclo di vita del contratto (CLM). SpringCM consente alle aziende di diventare più produttive riducendo il tempo dedicato alla gestione dei documenti aziendali critici. I flussi di lavoro intelligenti e automatizzati consentono la collaborazione dei documenti all'interno di un'organizzazione da qualsiasi desktop o dispositivo mobile. Fornite tramite una piattaforma cloud sicura e scalabile, le soluzioni SpringCM per la gestione di documenti e contratti si integrano perfettamente con Salesforce o funzionano come soluzione autonoma.

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