Che cos'è una piattaforma di gestione delle risorse digitali (DAM)?

Cos'è un DAM? Che cos'è la gestione delle risorse digitali?

Gestione patrimoniale digitale (DAM) consiste in attività di gestione e decisioni relative all'importazione, annotazione, catalogazione, archiviazione, recupero e distribuzione di risorse digitali. Fotografie digitali, animazioni, video e musica esemplificano le aree target di Media asset management (una sottocategoria di DAM).

Che cos'è la gestione delle risorse digitali?

La gestione delle risorse digitali DAM è la pratica di amministrazione, organizzazione e distribuzione di file multimediali. Il software DAM consente ai marchi di sviluppare una libreria di foto, video, grafica, PDF, modelli e altri contenuti digitali ricercabili e pronti per la distribuzione.

Allargare

È difficile sostenere il caso gestione patrimoniale digitale senza dare l'impressione di affermare inesorabilmente l'ovvio. Ad esempio: il marketing oggi dipende in larga misura dai media digitali. E il tempo è denaro. Pertanto, i professionisti del marketing dovrebbero dedicare la maggior parte del tempo possibile ai media digitali in attività più produttive e redditizie e meno in ridondanza e pulizie inutili.

Conosciamo queste cose in modo intuitivo. Quindi è sorprendente che, durante il breve periodo in cui sono stato coinvolto nel raccontare la storia di DAM, ho visto un aumento costante e accelerato della consapevolezza delle organizzazioni nei confronti del DAM. Vale a dire che, fino a poco tempo fa, queste organizzazioni non avevano idea di cosa si perdessero.

Dopotutto, un'azienda di solito inizia a cercare software DAM quando si rende conto che, in primo luogo, ha un sacco (leggi "un volume ingestibile") di risorse digitali e che, in secondo luogo, occuparsi della sua enorme libreria di risorse digitali richiede troppo molto tempo senza produrre abbastanza benefici. Questo è stato vero in una serie di settori tra cui l'istruzione superiore, la pubblicità, la produzione, l'intrattenimento, il non profit, l'assistenza sanitaria e la tecnologia medica.

Una panoramica della piattaforma di gestione delle risorse digitali di Widen

È qui che entra in gioco DAM. I sistemi DAM sono disponibili in molte forme e dimensioni, ma sono tutti progettati per fare almeno alcune cose: archiviare, organizzare e distribuire centralmente le risorse digitali. Quindi cosa devi sapere per guidare la ricerca del tuo fornitore?

Modelli di consegna DAM

Ampliare di recente ha pubblicato un buon libro bianco che spiega le distinzioni (e sovrapposizioni) tra soluzioni SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM. Questa è una buona risorsa da verificare se stai iniziando a esplorare le tue opzioni DAM.

La cosa più importante da sapere, tuttavia, è che ciascuno di questi tre termini è un modo per definire DAM (o qualsiasi software, se è per questo) secondo criteri diversi. Non si escludono a vicenda, anche se praticamente non c'è sovrapposizione tra SaaS e soluzioni installate.

Diga SaaS i sistemi offrono flessibilità in termini di flusso di lavoro e accessibilità con costi IT minimi. Il software e le tue risorse sono ospitati nel cloud (ovvero, server remoti). Sebbene un rispettabile fornitore di DAM utilizzerà un metodo di hosting estremamente sicuro, alcune organizzazioni hanno politiche che impediscono loro di lasciare determinate informazioni sensibili al di fuori delle loro strutture. Se sei un'agenzia di intelligence governativa, ad esempio, probabilmente non puoi fare SaaS DAM.

I programmi installati, d'altra parte, sono tutti "interni". Il lavoro della tua organizzazione potrebbe richiedere il tipo di controllo sui media che può derivare solo dalla conservazione dei dati e dei server su cui si trovano nel tuo edificio. Anche in questo caso, dovresti essere consapevole del fatto che, a meno che tu non stia eseguendo il backup dei tuoi dati su server remoti, questa pratica ti lascia aperto al rischio che qualche evento possa lasciare le tue risorse completamente irrecuperabili. Potrebbe trattarsi di corruzione dei dati, ma potrebbe anche trattarsi di furto, disastri naturali o incidenti.

Infine, c'è l'open source. Il termine si riferisce al codice o all'architettura del software stesso, ma non se si accede al software in remoto o sulle proprie macchine interne. Non dovresti cadere nella trappola di basare la tua decisione sul fatto che l'open source sia giusto per te se una soluzione è ospitata o installata. Inoltre, dovresti prendere nota del fatto che il software essendo open-source aggiunge valore solo se tu o qualcun altro avete le risorse per capitalizzare la malleabilità del programma.

Funzionalità di gestione delle risorse digitali

Come se la varietà dei modelli di consegna non fosse sufficiente, c'è anche un'ampia gamma di set di funzionalità. Alcuni fornitori di DAM sono più bravi di altri nell'assicurarsi che siano la soluzione migliore per soddisfare le tue esigenze specifiche prima di provare a venderti sul loro sistema, quindi è importante che tu entri nella tua caccia al DAM con un elenco di requisiti il ​​più dettagliato possibile.

Uno dei principali progressi nelle tecnologie DAM è la loro capacità di integrarsi con tutte le principali piattaforme di editing e pubblicazione, molte con flussi di processo di approvazione completi. Ciò significa che il tuo designer può progettare una grafica, ottenere feedback dal team, apportare modifiche e inviare l'immagine ottimizzata direttamente al tuo sistema di gestione dei contenuti.

Ancora meglio: suddividi le tue esigenze in categorie indispensabili e piacevoli da avere. Dovresti anche prendere nota di tutte le funzionalità necessarie a causa di regolamenti, leggi o altre regole che regolano il tuo mercato o settore.

Tutto ciò fa sì che non ti ritrovi né con così poche funzionalità da non essere in grado di migliorare il più possibile l'efficienza dei tuoi flussi di lavoro né così tante funzionalità che ti ritroverai a pagare per campanelli e fischietti di cui non avrai mai bisogno o vuoi usare.

Vantaggi di una piattaforma di gestione delle risorse digitali

Pensando ai vantaggi dell'implementazione di un file sistema di gestione delle risorse digitali in termini di costi di taglio or risparmio di tempo semplicemente non è abbastanza. Non arriva al cuore di come DAM può influire sulla tua organizzazione e sulle tue risorse.

Invece, pensa a DAM in termini di riuso. Tendiamo a usare la parola per riferirci al modo in cui il software DAM consente e semplifica il riutilizzo delle singole risorse digitali, ma (se usato correttamente) può avere lo stesso effetto su manodopera, denaro e talento.

Prendi un designer. Attualmente potrebbe dedicare 10 ore su 40 a ricerche di risorse ridondanti, attività di controllo della versione e gestione della libreria di immagini. Configurare DAM ed eliminare la necessità di tutto ciò non significherebbe che dovresti ridurre le ore del tuo designer. Ciò significa che ora è possibile utilizzare ore di lavoro inefficiente e non redditizio esercitando la presunta forza di un designer: il design. Lo stesso vale per i tuoi venditori, team di marketing, ecc.

Il bello di DAM non è proprio il fatto che cambia la tua strategia o migliora il tuo lavoro. È che ti libera per perseguire la stessa strategia in modo più aggressivo e rende il tuo lavoro più concentrato per più tempo.

Il business case per la gestione delle risorse digitali

Widen ha pubblicato questo grafico approfondito che ti guida attraverso il business case per investire in una piattaforma di Digital Asset Management.

il business case per la parte superiore dell'infografica della diga

il business case per la metà inferiore dell'infografica della diga

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