Che cos'è la reputazione di un indirizzo IP e in che modo il punteggio IP influisce sulla consegna della posta elettronica?

Che cos'è la reputazione di un indirizzo IP?

Quando si tratta di inviare e-mail e lanciare campagne di email marketing, è la tua organizzazione Punteggio IP, o Reputazione IP, è molto importante. Conosciuto anche come punteggio del mittente, la reputazione dell'IP influisce sulla consegna delle e-mail e questo è fondamentale per una campagna e-mail di successo, nonché per una comunicazione più ampia. 

In questo articolo, esaminiamo i punteggi IP in modo più dettagliato e vediamo come puoi mantenere una solida reputazione IP. 

Che cos'è un punteggio IP o reputazione IP?

Un punteggio IP è un punteggio associato alla reputazione dell'indirizzo IP di invio. Aiuta i fornitori di servizi a valutare se la tua e-mail supera o meno il filtro antispam. Il tuo punteggio IP può cambiare in base a vari fattori, inclusi i reclami del destinatario e la frequenza con cui invii le e-mail.

Perché la reputazione IP è importante?

Un punteggio IP elevato significa che sei considerato una fonte affidabile. Ciò significa che le tue e-mail raggiungeranno i destinatari previsti e la tua campagna e-mail ha quindi maggiori possibilità di essere efficace. Al contrario, se la tua base di clienti nota regolarmente le e-mail della tua organizzazione nella cartella dello spam, potrebbe iniziare a promuovere un'immagine negativa dell'azienda, che potrebbe avere un impatto a lungo termine.

In che modo la tua reputazione IP influisce sulla consegna delle e-mail?

La reputazione dell'IP di un mittente fa parte del processo per decidere se un'e-mail raggiunge il Posta in arrivo oppure cartella dello spam. Una cattiva reputazione significa che le tue e-mail hanno maggiori probabilità di essere contrassegnate come spam o, in alcuni casi, semplicemente rifiutate del tutto. Ciò potrebbe avere conseguenze reali per l'organizzazione. Se vuoi essere sicuro della consegna delle tue e-mail, è molto importante mantenere una solida reputazione del mittente.

Qual è la differenza tra un indirizzo IP dedicato e un indirizzo IP condiviso?

Potresti essere sorpreso di sapere che la maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica non fornisce un file dedicato Indirizzo IP per ciascuno dei loro account. In altre parole, il tuo account di invio è condiviso su più account di posta elettronica. Questo può essere positivo o negativo a seconda della reputazione dell'indirizzo IP:

  • Nessuna reputazione IP - L'invio di un grande volume di e-mail su un nuovo indirizzo IP senza reputazione potrebbe effettivamente bloccare le tue e-mail, indirizzarle a una cartella della posta indesiderata ... o ottenere il tuo indirizzo IP immediatamente bloccato se qualcuno segnala l'e-mail come SPAM.
  • Reputazione IP condivisa - La reputazione di un indirizzo IP condiviso non è necessariamente una cosa negativa. Se non sei un mittente di posta elettronica di grandi dimensioni e ti registri per un account con un fornitore di servizi di posta elettronica affidabile, mescoleranno le tue e-mail con altri mittenti affidabili per garantire che la tua e-mail venga consegnata correttamente. Naturalmente, potresti anche avere problemi con un servizio meno affidabile che consente a uno SPAMMER di inviare sullo stesso indirizzo IP.
  • Reputazione IP dedicata - Se sei un mittente di posta elettronica di grandi dimensioni ... in genere 100,000 abbonati per invio, un indirizzo IP dedicato è il migliore per assicurarti di poter mantenere la tua reputazione. Tuttavia, gli indirizzi IP richiedono scaldando... un processo in cui invii a provider di servizi Internet specifici un volume specifico dei tuoi abbonati più coinvolti per un periodo di tempo per dimostrare all'ISP che sei rispettabile.

Come garantite una solida reputazione IP?

Ci sono una varietà di fattori quando si tratta di determinare e mantenere la tua reputazione IP. Consentire ai clienti di annullare facilmente l'iscrizione alle tue e-mail, se lo desiderano, è un passo che puoi compiere; questo ridurrà i reclami di spam sulle tue e-mail. Presta molta attenzione al numero di e-mail che invii e alla frequenza con cui le invii: inviarne troppe in rapida successione potrebbe danneggiare la tua reputazione IP.

Un altro passaggio utile è verificare i tuoi elenchi di posta elettronica utilizzando un metodo di partecipazione o rimuovendo regolarmente gli indirizzi email che rimbalzano dalla tua lista di posta. Il tuo punteggio esatto cambierà sempre nel tempo, ma seguire questi passaggi lo aiuterà a rimanere il più forte possibile.

Come si crea una solida reputazione con un nuovo mittente?

Sia che tu stia inviando messaggi in blocco tramite il tuo server di posta o che ti sia iscritto a un nuovo fornitore di servizi di posta elettronica, il riscaldamento IP è il processo con cui devi generare una reputazione iniziale e solida per il tuo indirizzo IP.

Ulteriori informazioni sul riscaldamento IP

Strumenti per verificare la reputazione di un IP

Sono ora disponibili vari software che ti consentono di controllare facilmente la tua reputazione IP; potresti trovarlo utile prima di una campagna di marketing di massa. Alcuni software possono anche fornire indicazioni su come migliorare il punteggio del mittente man mano che si procede. Eccone alcuni per iniziare:

  • Punteggio mittente - Il SenderScore di Validity è una misura della tua reputazione, calcolata da 0 a 100. Più alto è il tuo punteggio, migliore è la tua reputazione e in genere maggiori sono le possibilità che la tua email venga consegnata alla posta in arrivo piuttosto che alla cartella della posta indesiderata. SenderScore viene calcolato su una media mobile di 30 giorni e classifica il tuo indirizzo IP rispetto ad altri indirizzi IP.
  • BarracudaCentral - Barracuda Networks fornisce sia una ricerca dell'IP che della reputazione del dominio tramite il proprio Barracuda Reputation System; un database in tempo reale di indirizzi IP con povero or buono reputazioni.
  • TrustedSource - gestito da McAfee, TrustedSource fornisce informazioni sia sull'email del tuo dominio che sulla reputazione web.
  • Strumenti di Google Postmaster - Google offre i suoi Postmaster Tools ai mittenti che ti consentono di tenere traccia dei dati sul tuo volume elevato di invii in Gmail. Forniscono informazioni tra cui reputazione IP, reputazione del dominio, errori di consegna di Gmail e altro ancora.
  • Microsoft SNDS - Simile a Postmaster Tools di Google, Microsoft offre un servizio chiamato Servizi di dati di rete intelligenti (SDNS). Tra i dati forniti da SNDS vi sono informazioni dettagliate su punti dati come la reputazione del tuo IP di invio, il numero di trap di spam Microsoft a cui stai consegnando e il tasso di reclami di spam.
  • Cisco Senderbase - Dati sulle minacce in tempo reale su IP, dominio o reti per identificare SPAM e messaggi di posta elettronica dannosi.

Se hai bisogno di ulteriore aiuto con la reputazione IP della tua organizzazione o la consegna delle email, contattaci per ulteriori dettagli.

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