Usa questi suggerimenti e strumenti per conquistare il tuo carico di lavoro di marketing

La gestione del tempo

Se vuoi gestire efficacemente il tuo carico di lavoro di marketing, devi fare un lavoro migliore nell'organizzare la tua giornata, rivalutare la tua rete, sviluppare processi più sani e sfruttare le piattaforme che possono aiutarti.

Adotta la tecnologia che ti aiuta a concentrarti

Poiché sono un ragazzo di tecnologia, inizierò con quello. Non sono sicuro di cosa farei senza Brightpod, il sistema che utilizzo per dare priorità alle attività, assemblare le attività in pietre miliari e tenere i miei clienti consapevoli dei progressi che stanno facendo i nostri team. L'ultima parte è fondamentale: ho spesso riscontrato che quando i clienti vedono visivamente lo stato corrente dei progetti e il backlog, tendono a fare marcia indietro su richieste aggiuntive. Inoltre, mi offre un'incredibile opportunità quando sorgono problemi urgenti di lavorare con i miei clienti per decidere se desiderano aumentare il budget per affrontarli o se spostiamo le priorità e spostiamo le date di scadenza su altri risultati.

Insieme alla gestione del progetto, gestione del calendario è sempre stato critico. Non ho riunioni mattutine (leggi su questo più tardi) e limito le mie riunioni di rete a un giorno alla settimana. Mi piace incontrare le persone, ma ogni volta che stringo la mano ... in genere mi porta a lavorare di più. Limitare il mio calendario è stato fondamentale per recuperare il tempo necessario per completare il lavoro che genera entrate.

Utilizzare pianificazione delle applicazioni negoziare e fissare gli orari delle riunioni. Il avanti e indietro delle e-mail del calendario è una perdita di tempo di cui non hai più bisogno. Ne ho uno integrato nel chat bot del mio sito con Deriva.

Completa le tue attività più complesse al mattino

Controllavo la mia posta ogni mattina. Sfortunatamente, il flusso non si è mai fermato durante il giorno. Aggiungi telefonate e riunioni programmate e spesso mi chiedo se ho fatto qualcosa per tutto il giorno. Quindi brucerei l'olio di mezzanotte cercando di recuperare il ritardo e prepararmi per il giorno successivo. Da allora ho invertito la mia giornata, lavorando su e-mail e posta vocale solo dopo aver completato le attività chiave della giornata.

Numerosi studi hanno indicato che le persone dovrebbero provare a svolgere compiti importanti durante la mattina. Utilizzando questa strategia, i professionisti del marketing possono concentrare la loro attenzione e rimuovere le distrazioni (spesso lavoro da casa la mattina con il telefono e la posta elettronica spenti). Sposta le tue attività minori dopo le 1:30 e ridurrai i livelli di stress, diminuirai gli effetti della fatica e aumenterai il numero di attività chiave che ti manterranno di successo.

Infine, è scienza! Dopo una giornata produttiva e una buona notte di sonno, il cervello di un individuo ha un livello relativamente alto di dopamina. La dopamina è un composto che migliora la motivazione, può aumentare l'energia e migliorare il pensiero critico. Quando completi compiti importanti, il tuo cervello genera anche noradrenalina extra, una sostanza naturale che migliora la concentrazione, aumenta la produttività e riduce lo stress. Se stai lottando per impegnarti in un progetto durante il giorno e lavori fino a tarda notte influenzando il tuo sonno, probabilmente ti stai svegliando pigro e demotivato. Regola la tua dopemia per regolare la tua motivazione!

Non lasciarti tentare: ricompensa il tuo duro lavoro controllando i social media e la posta elettronica dopo aver finito con il tuo progetto o progetti mattutini. Rimarrai stupito di quanto saranno belle le tue giornate!

Dettaglia le tue pietre miliari

Ero abituato a indovinare come mi avvicinavo ai grandi progetti. Inizio con gli obiettivi, creo una tabella di marcia per raggiungerli e poi lavoro su ogni passaggio. Mentre lavoro con i clienti, sono sempre sorpreso dalla loro concentrazione o dalle loro preoccupazioni su cui non stiamo ancora lavorando. Sono preoccupato per il passaggio 1, mi chiedono del passaggio 14. Sono costantemente spinto i miei clienti a concentrarsi sul compito a portata di mano. Ciò non significa che non siamo agili, rivalutiamo costantemente la nostra strategia rispetto agli obiettivi e ci adeguiamo di conseguenza.

Quali sono i tuoi obiettivi? Sono in linea con gli obiettivi della tua organizzazione? I tuoi obiettivi faranno progredire il tuo marchio? La tua carriera? Il tuo reddito o reddito? Iniziare con i tuoi obiettivi in ​​mente e dettagliare le attività per raggiungere tali traguardi porta chiarezza alla tua giornata lavorativa. L'anno scorso ho tagliato partnership chiave, eventi importanti e persino ottimi clienti paganti quando ho capito che mi stavano distraendo dai miei obiettivi a lungo termine. È difficile avere queste conversazioni con le persone, ma è essenziale se vuoi avere successo.

Quindi, descrivi in ​​dettaglio le tue pietre miliari, identifica i compiti che ti porteranno lì, identifica le distrazioni che ti stanno impedendo e diventa disciplinato nel mantenere il tuo piano generale! Quando hai chiarezza sul perché stai facendo quello che stai facendo ogni giorno, sei più motivato e meno stressato.

Automatizza tutto ciò che ripeti

Disprezzo fare qualcosa due volte, davvero. Ecco un esempio ... nella vita di lavoro con ciascuno dei miei clienti, spesso passo il tempo a lavorare con la loro redazione interna sull'ottimizzazione per i motori di ricerca. Invece di creare una presentazione ogni volta, ho alcuni articoli che tengo aggiornati sul mio sito a cui possono fare riferimento. Ciò che potrebbe richiedere giorni, spesso richiede solo un'ora o giù di lì perché ho scritto materiale dettagliato a cui fare riferimento.

I modelli sono tuoi amici! Ho modelli di risposta per le risposte e-mail, ho modelli di presentazione quindi non devo ricominciare da capo per ogni presentazione, ho modelli di proposta per ogni coinvolgimento con cui lavoro. Ho persino modelli di pietra miliare e di progetto costruiti per il lancio e l'ottimizzazione del sito del cliente. Non solo mi fa risparmiare un sacco di tempo, ma migliora anche con ogni cliente poiché li continuo a migliorare nel tempo.

Naturalmente, i modelli richiedono un po 'di tempo in più in anticipo ... ma ti fanno risparmiare una fortuna lungo la strada. È così che sviluppiamo anche i siti, sviluppandoli con l'aspettativa che apporterai cambiamenti radicali la prossima settimana. Facendo il lavoro iniziale, le modifiche a valle richiedono molto meno tempo e fatica.

Un altro approccio basato su modelli che utilizziamo è la pianificazione degli aggiornamenti sui social media dei nostri clienti. Spesso raccogliamo aggiornamenti, li allineamo con un calendario e preimpostiamo un intero anno di aggiornamenti da far digerire ai loro follower. Ci vuole solo un giorno o giù di lì - ei nostri clienti sono sbalorditi dal fatto che abbiamo appena impiegato un anno a chiederci cosa pubblicheranno dalla loro lista. PS: amiamo il nostro sponsor Agorapulse's opzioni per l'accodamento e la pianificazione degli aggiornamenti social!

Uccidi metà delle tue riunioni

Diversi rapporti hanno suggerito che oltre il 50% delle riunioni non è necessario. Guardati intorno al tavolo la prossima volta che sei in una riunione, pensa a quanti soldi vengono spesi per quella riunione in stipendi e poi osserva il risultato. Ne valeva la pena? Raramente.

Le migliori opere d'arte non sono mai state create in una riunione, gente. Mi dispiace ma la collaborazione su progetti di marketing si traduce solo nel minimo comune denominatore. Hai assunto professionisti per portare a termine il lavoro, quindi dividi e conquista. Potrei avere una dozzina di risorse che lavorano allo stesso progetto - molte contemporaneamente - e raramente le ricevo tutte nella stessa chiamata o nella stessa stanza. Creiamo la visione, quindi diamo il via alle risorse necessarie per arrivarci, dirigendo il traffico per ridurre le collisioni.

Se devi partecipare a una riunione, ecco il mio consiglio:

  • Accetta l'invito alla riunione solo se la persona che ti invita lo spiega perché hanno bisogno che tu partecipi. Ho lavorato in una grande azienda dove passavo da 40 riunioni a settimana fino a 2 solo quando dicevo alle persone che non potevo partecipare a meno che non spiegassero il motivo.
  • Accetta solo riunioni con un'agenda dettagliata con l'obiettivo dell'incontro e gli orari per ogni porzione dell'incontro. Questo metodo uccide un sacco di riunioni, specialmente quelle ripetute.
  • Accetta solo riunioni con un coordinatore della riunione, un cronometrista della riunione e un registratore della riunione. Il coordinatore deve mantenere ogni parte della riunione sull'argomento, il cronometrista mantiene la riunione in tempo e il registratore distribuisce le note e il piano d'azione.
  • Accetta solo riunioni che terminano con un piano d'azione dettagliato di chi farà cosa e quando lo farà. E poi considera quelle persone responsabili: il ritorno sull'investimento in riunioni si basa sulla loro capacità di completare prontamente le attività. Evita gli elementi di azione basati sul team ... se un individuo non possiede un'attività, non verrà eseguita.

Se il 50% delle riunioni è una perdita di tempo, cosa succederà alla tua settimana lavorativa se rifiuti di parteciparvi alla metà?

Esternalizza ciò che fai schifo

Il tempo necessario per insegnare a te stesso come fare qualcosa o risolvere un problema che non conosci non sta solo distruggendo la tua produttività, ma sta costando una fortuna a te o alla tua azienda. Se sei un imprenditore, guadagni quando fai quello che dovresti. Tutto il resto dovrebbe essere esternalizzato con i partner. Ho dozzine di subappaltatori a cui mi rivolgo per qualsiasi cosa, dalla fotografia di headshot, alla creazione di e-mail reattive, alla ricerca della nostra prossima infografica. Le squadre che ho messo insieme sono le migliori, sono pagate bene e non mi deludono mai. Ci è voluto un decennio per assemblarli, ma ne è valsa la pena perché riesco a concentrare la mia attenzione su ciò che fa funzionare bene la mia attività.

Questa settimana, ad esempio, un cliente è venuto da me con un problema su cui stavano lavorando da mesi. Il team di sviluppo aveva lavorato per mesi alla creazione di un sistema e ora diceva al proprietario dell'azienda che ci sarebbero voluti diversi mesi per correggerlo. Poiché conoscevo le loro integrazioni ed ero esperto del settore, sapevo che avremmo potuto concedere in licenza il codice per molto meno. Per poche centinaia di dollari, la loro piattaforma è ora completamente integrata ... e con supporto e aggiornamenti. Ora il loro team di sviluppo può essere libero di lavorare sui problemi principali della piattaforma.

Cosa ti sta impiegando molto tempo per completare? Chi ti potrebbe aiutare? Trova un modo per pagarli e sarai felice di averlo fatto!

Commenti

  1. 1

    non so,

    Grazie per l'ottimo suggerimento su Tungle. Lo sto usando da alcuni giorni ed è fantastico! Lavoro da sette diversi calendari Google per il mio business, famiglia, scuola, chiesa, HOA e altre organizzazioni e ricevo molte chiamate, e-mail e SMS per le persone che vogliono sapere se sono disponibile per incontrarmi. Mentre spargo la voce su tutto questo dovrebbe essere un enorme risparmio di tempo per me e spero per loro.

    A proposito, c'è un'app Ning per questo, ma contiene un bug su cui stanno lavorando i tecnici di Tungle. Affermano che verrà risolto in pochi giorni.

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